由于紧急事项或者临时任务的出差变更行程指引
1 业务场景
员工由于临时的事情,需要在出差地继续出差、或者临时派到其他地点出差而导致的行程变更,此时该员工已填写了一份出差申请单。
2 解决方案
2.1 前提条件
1、该申请单非出差借款单
2、单据状态为“审核通过”、且并未进行过报销
2.2 关键操作
2.2.1 进行行程变更
进入需要变更的出差申请单查看页面,点击<行程变更>按钮,并根据提示信息确认变更。
路径:应用>员工服务云>人人差旅>我的单据>出差申请单
注意:如果现场更新的是紧急补丁,行程变更按钮需通过扩展放出来。
2.2.2 修改行程信息
点击变更之后,单据状态变为暂存状态,同时记录变更标识“是否变更”为是,此时员工可修改或者追加行程信息,如下图。
说明:
员工修改行程信息时,会将原始的行程记录到行程变更历史记录中,没有修改的不会进行记录。行程变更历史记录在暂存状态不展示,没有历史行程记录的也不展示,只有非暂存状态并且存在历史行程信息时,历史行程信息块才展示。
2.2.3 提交单据审批
员工修改行程信息后,提交,走正常的审批流程即可,如果需要对变更的单据只做简单的审批,单据头有隐藏的字段“是否变更”,可根据该字段作为流程判断的条件,进行不同的审批。
3 相关资料
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本文2024-09-22 22:33:09发表“云星瀚知识”栏目。
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