1 问题描述

员工报销差旅费时，企业希望能对员工乘坐的交通工具等级和住宿补助进行严格控制，该如何实现呢？

2 解决方法

将人人差旅系统参数“启用差旅标准”设置为“是”、“交通工具控制方式”和“住宿补助控制方式”设置为“严格控制”即可。

• 仅提示：交通工具或住宿补助超标，单据提交时系统仅提示超标，用户确认后可提交；

• 提示且填写超标说明：交通工具或住宿补助超标，单据提交时系统提示超标，用户需要填写超标说明后才能提交；

• 严格控制：飞交通工具或住宿补助超标，单据提交时系统控制不允许提交。

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说明：

• 系统检查差旅标准是否超标的方法：比较差旅明细中的座位等级等差旅标准是否超出标准范围，比如说差旅明细中的国内机票的座位等级“公务/商务舱”在交通工具标准范围内“公务/商务舱，经济舱”内，因此该单据的机票未超标。

• 行程中包含多出差人时，飞机或火车或酒店的标准范围为多出差人交通工具标准、住宿补助标准的并集。

• 座位等级可手工选择，若集成发票云、导入发票时，飞机或火车的座位等级从票上识别获取。

• 交通工具标准控制，目前仅支持飞机舱位等级与火车坐席等级控制。