【问题描述】

费用报销中单据录入不对,如何修改?

【解决方案】

第一种情况:单据只是点击了保存,没有点击提交,在待提交状态;

待提交状态是可以直接修改的。可以直接点击单据编码进去,修改内容,然后重新保存。

第二种情况:单据点击提交之后,审批流程还未走完,在审批中状态;

在审批中状态,单据无法直接修改。有如下几种操作方法,可根据情况选择:

1、如果单据只是刚提交,还未审批过,可以提交人直接点击撤销,回到保存时状态,可以修改重新提交。

2、如果单据提交之后,已经有审批过,比如多级审批的情况下,一级审批已经审核了,二级审批还未审批,就会显示审批中,但是这个时候提交人不能直接撤销单据。

可以审批人在审批单据的时候选择驳回;

这样单据会变成已驳回状态,可以直接点击编辑进去修改单据信息,在重新提交;

也可以在系统设置-工作流-流程监控里面找到单据,勾选单据点击强制终止。强制终止的单据会退出审批流程,回到待提交状态,可以修改信息在重新提交。

第三种情况:单据已经走完审批流程,但是还没有支付,在待支付状态。

待支付状态只能是出纳人员在待我处理-待我支付里面去选择单据,操作驳回,让单据变成驳回状态,才可以提交人去修改单据信息。

第四种情况:单据已经支付,变成了已支付状态。这个时候单据无法在修改了,只能把单据作废,然后重新新增正确的单据。

【温馨提示】

云报销3.1(费用报销)操作手册:https://vip.kingdee.com/article/589538001248831744?productLineId=35&lang=zh-CN