3.2.1受托加工订单

1、业务场景

   受托加工订单是购销双方共同签署的、确认购销活动的标志，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。

   当受托业务需要单独管理，且与客户签订的受托加工协议需要记录并以此为依据跟踪生产、入库、出库情况时，建议使用受托加工订单。

   当业务员接到客户订单后，可能需要主管审核价格等信息后，订单才能生效，或者仓库可能需要一段备货时间后才能发货，此时需要录制受托加工订单，当实际发货时，仓库受托加工订单转为受托加工出库单，减少仓库的库存。受托加工订单不影响实际的库存，只是记录预期的交易。

2、常见问题

1）受托加工订单可选择的商品范围？

勾选了“可自制”或者“可委外”且未勾选“可受托”的物料。商品基础资料中“可受托”选项指的是进销存的受托代销业务，非受托加工业务，注意加以区分。

2）签订受托加工订单时需要收取订金如何处理？

如受托加工订单有预收款，录入预收款信息后，单击【保存】后点击【生成预收单】即可生成预收单。（注意：生成预收单后，受托加工订单单据头中的客户，结算客户，币别，以及单据体的商品行信息不可编辑。）

3）BOM编号录入的作用是什么？

BOM编号是非必录字段，当受托加工时客户按该产品的BOM提供材料时，可以录入对应的BOM编号，那么下游的客供材料入库单就可以根据订单上录入的BOM编号取对应的材料中属性为“客供件”的进行入库。

3、录单指南

系统路径：受托加工管理-受托加工单据-受托加工订单

必录字段包括：

1） 表头

单据编号：可根据编码规则自动生成单据编号，由编码规则指定是否允许编辑

单据日期：默认为系统当天日期，可编辑

客户：签订合同的客户

结算客户：结算款项的客户。若系统参数——进销存参数——“启用第三方结算”参数开启，单据中会看到结算客户，系统会根据客户资料中维护的客户与结算客户的关系进行携带，用户可根据需要在单据中变更。结算客户是指最终归集应付账款的对象。若该参数未开启，则单据中的结算客户不可见，用户不能查看和编辑，客户即为结算客户。

2）表体

商品编码：手动录入或通过“选源单”返回

单位：商品单位，默认显示商品资料中的库存单位，可编辑

数量：受托加工的数量

4、受托加工订单列表

（1）订单列表状态字段说明

1）执行状态：受托加工订单生成受托加工出库单；订单分为整单的执行状态和行执行状态，分别代表订单整单是否生成受托加工出库单，某一行商品是否生成受托加工出库单。

2）出库状态：受托加工订单生成的受托加工出库单，是否减少了库存，根据系统参数，分为保存时更新库存和审核时更新库存；商品行中可查看本行的已执行未出库数量和已执行已出库数量。

3）本次订金状态：在受托加工订单中录入了订金，并生成的预收款单审核后，本次订金状态变为“已收”。

4）关闭状态：当订单全部执行时，订单自动变为关闭状态。当订单未执行完，剩下的部分不需要再执行，可以将订单手工关闭。系统会记录手工关闭数量和手工关闭金额。

5）发票收款状态：当订单关联的发票未关联收款单时，状态为“未收款”，订单关联的行收款金额大于0 且小于行价税合计时更新为“部分收款” ，订单关联的行收款金额=行价税合计时更新为“全部收款”。

6）退货数量：订单生成的受托加工出库单，按源单退货后，在订单上可查看关联的退货数量和退货金额。退货后订单的执行状态不会改变。

（2）表头及按钮操作——

1）搜索：包含四种方式

a.快速搜索：在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索

b.常用条件搜索：支持按 ①单据日期②审核状态

c.方案搜索：通过配置多个查询条件进行搜索

d.漏斗搜索：将鼠标放在列表的列标题上，出现筛选漏斗，可以实现对列表数据的过滤

2）新增：新增受托加工出库单，跳转到受托加工出库单录入界面

3）刷新：刷新列表表体内容

4）引出：将列表中的受托加工出库单引出到EXCEL，分为按列表引出、引出分析数据。

选择具体的受托加工出库单（支持多选）后，根据弹出的操作按钮，支持：

5）审核：对未审核的受托加工出库单进行审核

6）删除：对未审核的受托加工出库单进行删除

7）出库：对已审核需要出库的受托加工订单进行出库，将多张相同客户、结算客户、币别的受托加工订单合并在一张受托加工出库单上，相同的商品不会合并为一行，在一张受托加工出库单中，不同订单的商品行会分开显示。当订单全部出库后，订单状态自动变为“关闭”

8）打印/打印模板/打印设置

9）全流程跟踪：可查看当前单据所关联的上、下游单据

10）修改单据标签：对选中的单据，修改单据标签的内容或清空单据标签内容

11）提取库存：对选中的单据刷新即时库存和可用库存