企业因自身产能或技术等原因无法满足生产需求,需要委托供应商进行加工,将产品进行委外加工时,明确加工的产品及材料、数量以及加工的费用,可通过委外加工单处理。

【应用场景】

企业因自身产能或技术等原因无法满足生产需求,需要委托供应商进行加工,将产品进行委外加工时,明确加工的产品及材料、数量以及加工的费用,可通过委外加工单处理。

【系统路径】

【委外管理】-【委外加工单】

【委外加工单的主要功能说明】

1)选源单:企业往往根据现有的销售订单去进行委外加工,方便跟踪销售订单的委外进度,选源单即选择需要委外的销售订单,过滤界面中显示销售订单列表,采购员选择需要委外的分录行后,将销售订单中的产品和可委外数量携带进委外加工单,在委外加工单中调整需要委外的数量及其他信息。

2)选择业务类型:委外加工单分为两种业务类型:普通/返修,普通类型的委外加工单控制了产品和对应的材料不能存在相同的商品编码。如果是返修类型的加工单,即领用产品本身继续发给供应商进行维修或再加工,所以允许产品和材料的商品编码一致。

3)添加商品:新增委外加工单时,除了根据销售订单生成委外加工单外,还可以通过手动录入的方式添加商品。

4) BOM编号:BOM编号为非必录字段,当商品维护了BOM时,在录入商品后会自动根据商品携带出已审核的最新版本的BOM编号;若同一个商品维护了多个BOM,可以通过选择器选择BOM编号;若商品未维护BOM,则BOM编号不用录入,直接手动添加材料。

针对产品BOM比较灵活的行业,BOM的材料及用量配比不固定,若逐一维护BOM,则步骤繁琐,增加了业务员的工作量,此时可以不用维护BOM,直接在委外加工单的材料信息中维护材料即可。

对于一些管理较为严格的企业,要求必须先维护BOM,BOM审核后再录入单据。此时可以在系统设置-单据字段配置中,将BOM设置为必录项。 

5)录入加工费信息:若在委托加工时已经可以确认加工费,则可以在委外加工单上录入加工费单价、含税加工费等信息。

6)添加材料:当添加了商品后,若商品维护了BOM,会自动根据商品携带出已审核的最新版本的BOM的材料;若商品未维护BOM,可以手动添加材料。

7)材料用量(分子)、产品产量(分母):这是成对出现的字段,体现的是生产的产品和需要的材料之间的数量比例关系,适用于化工、鞋服等行业。生产一件产品所消耗的材料用量难以计量,但是可以知道消耗一定用量的材料可以大概生产多少产品。例如鞋服行业中,生产67双鞋子大概消耗3卷线,此时材料用量(分子)是3,产品产量(分母)是67。此时无需计算出生产一双鞋需要多少卷线,只需要录入对应的数量比例关系即可,避免了前期因为四舍五入带来的数据误差。

而对于电子、机械等更习惯于按照生产一件产品所消耗的材料用量来维护BOM的行业,则建议将产品产量隐藏显示,仅维护材料用量即可。

8)固定损耗

• 应用场景:印刷等一些行业中在机器开机后就需要损耗一定的物料,该损耗与生产的产品多少无关,比如印刷机开机后就会损耗一定数量的纸张进行试印刷,机器正常稳定运行后再进行产品的印刷。那么试印刷造成的纸张损耗即为固定损耗,与本次需要印刷的数量无关,而是开机后需要固定损耗的数量。

• 应用流程:在BOM的子项材料中维护固定损耗,录入加工单时携带BOM上维护的固定损耗,那么计划投料数量=消耗量+固定损耗数量。若BOM中未维护固定损耗,也可以直接在委外加工单的材料信息中维护固定损耗的值。

9)关键件

• 应用场景:某些企业对流程管控比较严格,为了符合实际的业务场景,希望在产品入库时控制必须先发料才能入库,防止造成实际已经发料入库,但由于人员操作流程不当,导致工单已入库关闭,却没有发料的问题。不同的企业控制的强度也不同,不同的管控策略也应运而生。管控稍弱的企业只管控到关键件,即希望控制在产品入库前关键件发料即可。管控较严的企业则希望必须完全配套领料才能入库。

• 关键件含义:生产过程中部分材料直接影响产品生产的进度,例如生产洗衣液的内液(皂液等),这些材料我们定义为关键件,其他例如包装盒等前期是否发料不影响整体生产进度,我们认为是非关键件。因此为了使得企业管理流程更加合理,在材料中设置关键件来管控企业入库、发料等业务流程

• 应用流程:与[系统参数-委外参数-入库前必须先发料]配合使用。在BOM子项中维护关键件或在委外加工单的材料信息中维护关键件,则可以根据参数中设置的控制强度对单据进行控制。如控制强度选择:提示,允许继续入库;控制项选择:关键件配套发料。则当关键件没有配套发料时,委外加工单入库保存时会进行提示:入库数量大于关键件发料套数,若点击继续,则可以保存。   

10)投料自动取整

• 应用场景:在计算计划投料数量时可能存在计算出的数值为小数的情况,如1.3桶润滑油,但实际发给供应商的时候是按整数桶去发料的,若四舍五入,则1桶润滑油不够,所以需要对计划投料数量进行向上取整,才符合实际业务场景,即需要发送2桶润滑油给到供应商。

• 应用流程:在基础资料-商品信息中-生产信息,勾选投料自动取整,在委外加工单中计算出的材料的计划投料数量会自动向上取整。

11)预付加工费:

• 应用场景:短期合作或初次合作的供应商可能会要求企业支付一定的定金,防止企业不履行合同,增加供应商风险。

• 功能亮点:支持多账户付款,直接生成预付款单

• 应用流程:可通过预付加工费功能输入付款账户、付款方式、金额等信息生成预付款单。

12)发料:企业确认了与供应商之间的加工协议后,需要将材料发出给供应商进行加工。发料前单据必须审核,若已完全发料则不允许继续发料。若企业需要超额发料的情况,可勾选系统参数-委外参数-允许数量大于计划投料数量。

13)入库:当供应商加工完毕后将产品送回,此时仓管人员需要将产品验收入库。可分批入库,或多次加工,一次性合并入库。入库前单据必须审核,若已完全入库则不允许继续入库。若企业需要超额入库的情况,可勾选系统参数-委外参数-允许入库数量大于委外加工数量。

【录单指南】

单击【委外管理】→【委外单据】→【委外加工单】

必录字段包括——

1)表头:

单据编号:可根据编码规则自动生成单据编号,由编码规则指定是否允许编辑

单据日期:默认为系统当天日期,可编辑

供应商:支持手工录入

2)表体1

商品编码:通过手动录入或者“选源单”返回

单位:商品单位,默认显示商品资料中的委外/生产单位,可编辑

数量:委外加工数量

3)表体2

物料编码:通过BOM携带或者手动录入

单位:材料的单位

材料用量(分子)、产品产量(分母):BOM携带或手动录入

计划投料数量:通过系统自动计算或手动录入

【委外加工单列表】

用于展示所有委外加工单记录。

表头及按钮操作——

1、搜索:包含四种方式

1)快速搜索:在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索;

2)常用条件搜索:支持按 ①单据日期②审核状态 ③关闭状态④单据标签⑤单据来源,筛选委外加工单;

3)方案搜索:通过配置多个查询条件进行搜索

4)漏斗搜索:将鼠标放在列表的列标题上,出现,可以实现对列表数据的过滤

2、新增:新增委外加工单,跳转到委外加工单录入界面

3、刷新:刷新列表表体内容

5、引出:将列表中的委外加工单引出到EXCEL,分为按列表引出、引出分析数据。

选择具体的委外加工单(支持多选)后,根据弹出的操作按钮,支持:

1、审核:对未审核的委外加工单进行审核

2、删除:对未审核的委外加工单进行删除

3、启用:对手动关闭的委外加工单进行启用

4、关闭:对启用状态的委外加工单进行手动关闭

5、入库:对已审核且需要入库的单据下推生成委外产品入库单

6、发料:对已审核且需要退料的单据下推生成委外退料单

7、打印/打印模板/打印设置

8、全流程跟踪:可查看当前单据所关联的上、下游单据

9、修改单据标签:对选中的单据,修改单据标签的内容或清空单据标签内容。