往来对账涵操作指引
往来对账函处理的业务场景与客户供应商对账单一致,但支持根据业务需要进行自段的设置与编辑,系统提供预设模板与字段。
第一步:点击【应收应付】-【对账函模板】,进入对账函模板列表界面,单击【新增】,根据业务需要定义对账方案并保存,如下图所示:
在上图对账方案中,当前支持【应付】和【应收】两种类型,系统单据默认字段已预设,如果需要增加内容,可以通过【用户字段】对应增加。
以在对账单中增加单据备注显示在对账函上为例,单击【标题行】后的编辑按钮。设置字段标题,同时选择对应单据上的备注字段即可。如下图所示
第二步:生成对账函。将对账文案保存后,通过【对账函模板列表】,选择对账方案,单击【生成对账函】,选择日期范围、供应商等信息确定即可。如下图所示:
生成对账函参数设置说明:
1、日期依据:支持根据单据日期或结算日期进行对账
2、对账开始日期和对账截止日期:即对应的对账时间范围
3、供应商/客户:可以录入指定供应商,如果不录入,则取所有供应商
4、业务员:可以录入指定业务员,指定后则单据上录入了对应业务员的,才在对账函中显示。用于按业务员进行往来对账的场景,不指定,则对账函不按业务员取对账数据。
5、部门:可以录入指定部门,指定后则单据上录入了对应部门的,才在对账函中显示。用于按部门进行往来对账的场景,不指定,则对账函不按部门取对账数据。
6、按对账主体生成多份对账函:勾选后,如果对账函涉及到多个对账主体,则会自动按不同的主体生成多份对账函。不勾选则合并生成一份。
第三步:往来对账函查询,点击【应收应付】-【往来对账函】,即可进入往来对账函列表。点击对应的对账函编号,或双击。即可查看生成的往来对账函,可以打印或引出用于对账。如下图所示:
往来对账涵操作指引
本文2024-09-22 17:33:03发表“云星辰知识”栏目。
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