【业务场景】

采购退货,商品已经退回,当收到供应商退回的货款时怎么处理?

【解决方案】

采购退货且退款时,若退货出库的同时就收到了供应商退回的货款,则可以直接在采购退货单中录入退款金额;若退货出库时供应商没有退款,一段时间后才收到退款时可通过付款退款单处理。

业务场景一:退货出库的同时收到供应商的退款

当退货出库时就已经收到供应商的退款了,那么在录入采购退货单时就可以同步录入“收取退款”信息,表示已经收到退回的款项。

业务场景二:退货出库时没有收到退款

退货出库时没有收到供应商的退款,供应商在过一段时间后才退回款项,那么在录入采购退货单时不要录入收取退款信息,当收到供应商退回的款项时在【应收应付】系统中录入“付款退款单”并关联源单“采购退货单”。

【温馨提示】

采购退款支持部分退款,如:采购退货金额为1000,供应商第一次退款200,则录入付款退款单时只录入并核销200即可,再次收到退款时可继续录入付款退款单。