预收、赊销、现销之单据录入

      小李店里有好几个业务员。业务员送货时，客户有时给钱，有时欠账。小李每次给客户拉账单时就很痛苦。不是业务员忘交款了，就是交款忘录单了。他想通过约束业务员录单来减轻自己的对账压力，于是制定了一套录单规范，效果还不错。他是如何制定的呢？我们一起来看看吧！

      首先，按收款时间划分，大致可分为预收、现销和赊销三种场景。

      其次，各场景需要如何录单呢？

      场景一、发货前收款——预收

      1、 预收款录入，有两种录入方式：（举例：客户需要100元货物，客户付全款100或者部分付款50元的订金）

      方式1）预收款单——全部直接做预收款单。

预收100元：

预收50元：

      方式2）预收定金——先录销售订单，再预收定金，审核销售订单以后，系统会自动生成预收款单。  

预收100元：

预收50元：

      2、预收款核销，也有两种方式。

      方式1）抵扣预收款：分自动抵扣和手动抵扣。

      i） 自动抵扣

      ①若客户里面勾选了“销售出库时自动抵扣预收款”，则销售订单下推或者单独新增销售出库单时，只要这个客户之前有预收款，“选源单”里会自动填充需要核销的金额。

      ②若销售订单预收定金时勾选了“定向抵扣”，则生成的预收款单只能给该销售订单下推的销售出库单自动抵扣，不能被其他销售出库单抵扣。

      ii） 手动抵扣

      若“销售出库时自动抵扣预收款”和“定向抵扣”都没有设置，则销售出库单在“选源单”里就可以手动任选一个或多个预收款单填写“本次核销金额”。

上述自动或手动抵扣的预收款，抵扣金额都会显示在销售出库单的“抵扣预收款”里。

      方式2）预收冲应收

      发货时销售出库单不收款，再做核销单，“预收冲应收”。

预收冲应收的金额，会显示在销售出库单的“累计收款”里。

      场景二、发货时收款——现销

      销售出库单直接收款。收款金额会体现在销售出库单的“本次收款合计”里。

      场景三、发货后收款——赊销

      1） 一次性收款

      发货时销售出库单不收款，再做收款单收款。选源单时，“本次核销金额”填写收全款的金额。收款前销售出库单会显示本单未付100，收款100以后，收款金额会体现在销售出库的“累计收款”里。

      2） 分批收款

      发货时销售出库单不收款，分批做收款单。收款单选源单时，“本次核销金额”改为本次要收的金额。如果分2批收，每次收款50。两次收款的金额会显示在销售出库单的“累计收款”里。

      最后，如果分不清销售出库单被哪个单核销的可以查看销售收款一览表，勾选：“显示收款明细”。