【业务场景】

业务场景一: 企业除与客户、供应商的货款往来之外,还会发生一些费用往来,如给需收取客户的包装物押金、支付给供应 商品牌使用费等,均可以通过其他收入、其他支出进行处理。

业务场景二:平时发生的费用,只需要记录,不产生收付往来即不产生其他应收/其他应付,录入单据的同时直接记录收到金额/支出的金额,可以通过其他收入、其他支出进行处理。

【操作流程】

业务场景一: 以收取客户包装物押金为例

1)送货给客户,同时收取押金款

单击【应收应付】-【其他收入】,录入客户名称,收入名称选择押金收入, 录入应收金额,录入收款信息表示收到客户押金款;

同时再做一张其他收入退款单,单据上选择客户信息后,只录应退信息,不录退款信息,保存审核,表示应退还未退给客户的押金款(即挂一笔其他应收负数);

当退还押金时做收款退款单选择源单【其他收入退款单】进行退款核销

2)押金暂未收取,后续和货款一起收取

通过【其他收入单】记录押金其他应收款:选择客户,录入应收信息,收款信息不录入,表示应收但是还未收到(即挂一笔押金的其他应收款);

当收到客户款时,同时收取对应押金款,可以直接在收款单选择关联对应的其他收入单进行收款处理;

同时再做一张其他收入退款单,单据上选择客户信息后,只录应退信息,不录退款信息,保存审核,表示应退还未退给客户的押金款(即挂一笔其他应收负数);

要退还押金时做收款退款单选择源单【其他收入退款单】进行退款核销

业务场景二:平时已经支付的杂费,需要记录支付金额、费用种类,可以录入其他支出单。

注意:不需挂往来其他应付,直接记录实际已支付的金额,供应商信息可为空,并在【付款信息】记录实际付款的账户和金额。

【温馨提示】

除了上述举例以外,其余与采购或者销售货物无关的费用或收入,都可以通过其他支出单或者其他收入单记录。