星辰宝典9期-金蝶云·星辰仓库管理常见问题

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

星辰宝典9期-金蝶云·星辰仓库管理常见问题

本期看点

1、商品返修入库怎么处理?

2、为什么反审核其他入库单时提示“库存不足”?

3、其他出库单的“出库单位成本”从何而来?

4、移仓单和调拨出入库有什么区别?

5、调拨出库单是如何影响库存变化的?

6、将组装单保存为模板后,新增组装单调用模板却选择不到这个模板?

7、无成本单据功能如何使用?

8、出库成本核算后查询成本计算表提示:发出数量=1 金额=0 (单价无法确定),如何处理?

9、出库成本核算提示:本次成本核算,组装拆卸商品存在死循环,请查看成本计算报告?

10、登录系统进入账套后,系统提示“预警信息”,如何关掉这个这个提示,以后都不提示了?








1、 商品返修入库怎么处理?


【操作流程】

可新增一个其他入库类型为“返修入库”,新增其他入库单时业务类型选择“返修入库”:

首先,在基础资料—>辅助资料中,增加“其他入库类型”为“返修入库”,然后录入其他入库单业务类型选择“返修入库”


方式:新增一个其他入库单,业务类型选择“返修入库”,并进行相应的单据维护,录入客户、联系信息、商品等。


方式二:系统提供了【选源单】的功能,可以将销售订单或者销售出库单中的商品引用到其他入库单中,提高用户的录单效率





2、为什么反审核其他入库单时提示“库存不足”?


【故障现象】

其他入库单反审核提示“单据[**]商品[**,**]在仓库[**]仓位[**]中更新库存后,可用库存不足”



【故障原因】


当系统参数中设置为“审核时更新”库存时,审核其他入库单时会增加库存,反审核其他入库单时会扣减库存。若某张其他入库单的仓库设置为不允许负库存,且扣减该单的库存后会导致商品库存为负数,则会提示“库存不足”。


【解决方案】


若需要反审核这个其他入库单修改单据,可参考以下三个方法操作:

方案:先删除出库记录,保证库存足够,再反审核其他入库单,审核成功后再补录之前删除的出库记录。

方案二:先录入一笔其他入库单补足库存后再反审核修改,修改完成后审核其他入库再删除补录的入库单即可。

方案三:将基础资料-仓库,对应仓库的“允许负库存”参数启用,待其他入库单反审核修改成功重新审核后再将此参数关闭。




3、其他出库单的“出库单位成本”从何而来?


【操作流程】

其他出库单的“出库单位成本”是由【库存管理】—>【出库成本核算】计算后返填回单据的。

(1) 依次点击库存管理-其他出库单,新增一笔其他出库单,保存并审核,单据中的出库成本是没有的

(2) 依次点击仓库管理-出库成本核算,设置好出库成本核算的条件点击“开始核算”

(3) 核算完成后即可查询其他出库单的出库成本



4、移仓单和调拨出入库有什么区别?


【名词解释】

移仓单和调拨出入库均用来处理仓库间调拨业务,实现库存转移:


(1)如果仓库相隔不远(比如店间调货),或者仓库内仓位间商品的调动,不需要处理在途,也不存在异价调出的情况通常使用移仓单处理,移仓单可以直接扣减调出仓的库存并直接增加调入仓的库存。


(2)如果仓库相隔较远,需要物流配送,为保证调出仓和调入仓的库存准确性,调入仓库确认收货后才更新调入仓的库存,同时处理收货差异;或者需要独立核算的仓库(如连锁门店业务),总仓向分仓调拨时则会采取加价调拨的形式(异价调拨)。以上均需要使用调拨出入库来处理。完成调拨出库后,调出仓库存会扣减,同时产生调拨在途,调入仓确认收货后,按确认数量进行入库,如果有收货差异,则在调拨差异记录里进行差异处理,保证库存准确。



5、调拨出库单是如何影响库存变化的?


【操作流程】

调拨出库单只会影响调出仓库的库存,不会影响调入仓库的库存,调拨出库需入库后才会影响调入仓库的库存。

1、 依次点击【仓库管理】-【调拨单】,新增一笔调拨单保存并审核

2、 查询库存报表可以查到调出仓已经减少库存,比如商品收发明细表,依次点击【仓库管理】-【商品收发明细表】

3、 调拨出库单点击入库后,生成调拨入库单保存并审核,则调入仓库的库存会增加



【说明】

调出仓库的库存扣减时点,受进【系统设置】-【系统参数】-【销存参数】-【仓存参数】“库存更新方式”的控制。


 


6、将组装单保存为模板后,新增组装单调用模板却选择不到这个模板?


【操作流程】

打开一个组装单点击右上角“保存为模板”,保存成功需要审核这个模板才能调用。

(1)依次点击【库存管理】-【组装单】-【查询】,打开一个组装点右上角“保存为模板”。

(2) 依次点击【库存管理】-【组装拆卸模板】-【查询】,选择刚刚保存的模板点击“审核”

(3) 审核后新增组装单时即可调用这个模板,依次【库存管理】-【组装单】新增,点右上角“调入模板”。




7、无成本单据功能如何使用?


【名称解释】

因业务处理中的各种特殊情况而无法计算成本产生的0成本单据,例如:

(1)企业收到使用软件前的退货,除该笔退货外,再无其他业务发生。

(2)企业月底进行盘点,盘盈了部份商品,无法查明原因。

(3)其他入库业务,无法提供精确的成本等等

为保证业务能正常在软件中运行,系统提供无成本单据查询及处理相关功能。


【操作流程】

依次点击【库存管理】→【无成本单据查询】,进入无成本单据查询界面,如下图所示:


目前无成本单据成本录入方式有以下两种:

(1) 支持手工在成本和单位成本处录入对应成本数据:录入成本后点击右上角保存即可;

(2) 通过【更新】功能按钮,可以选择的更新方式有“最近一次出库成本”、“最近一次入库成本”、“参考成本”、“期初加权平均价”,选择其中一种更新方式进行成本更新

更新后如果不想保存更新数据,可以通过【撤销】功能撤销上一次更新操作。


【说明】

系统退出后,即保存当前成本,不可再进行撤销。




8、出库成本核算后查询成本计算表提示:发出数量=1 金额=0 (单价无法确定),如何处理?


【故障现象】

仓库管理中出库成本核算后查询成本计算表提示:发出数量=1 金额=0 (单价无法确定)。



【故障原因】

对应单据已经生成了业务凭证,如销售出库单已经生成了销售收入的凭证。


【解决方案】

出库成本核算的时候勾选参数“对已生成销售收入凭证的销售出库单、销售退货单重算成本”再重新核算即可。



【说明】

(1)参数“对已生成销售收入凭证的销售出库单、销售退货单重算成本”是针对已生成销售收入的销售出库单,销售退货单生效,对如已生成结转成本凭证,请先删除结转成本凭证再进行出库成本核算。

(2)若不勾选参数“对已生成销售收入凭证的销售出库单、销售退货单重算成本”则需要删除对应销售收入凭证再重新结转成本。



9、出库成本核算提示:本次成本核算,组装拆卸商品存在死循环,请查看成本计算报告?


【故障现象】

库存管理中出库成本核算提示“本次成本核算,组装拆卸商品存在死循环,请查看成本计算报告”?



【故障原因】

这是由于组装单中组装的商品存在交叉情况,比如组装单001中组合情况:A=B+C,另一个组装单002中组合情况:C=A+D,这样A、C就出现死循环。



【解决方案】

查询组装单记录,找出重复出现的商品,删除对应组装单,再重新核算成本即可。依次点击【库存管理】-【组装单】-【查询】,删除对应组装单即可。




10、登录系统进入账套后,系统提示“预警信息”,如何关掉这个这个提示,以后都不提示了?


【现象】

登录系统进入账套后,系统提示“预警信息”;




【原因】

(1)商品库存超出了库存预警的最低或最高库存就会提示;

(2)批次保质期商品若商品过期了系统就有预警提示。



【解决方案】

(1)调整商品库存,保证商品库存在库存预警范围内,调整后即不在提示;

(2)已过期的商品出库,不存在已过期商品则不会提示;

(3)若不要调整库存也不调整过期商品,可在库存预警表中取消勾选“登录时首页弹窗提醒”,依次点击【仓库管理】-【库存预警查询表】



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