1、简介
1.1功能介绍
其他入库单是处理其他非采购类型的入库单据。
1.2适用版本
金蝶云·星辰所有版本
1.3应用场景
比如获赠物料的入库、受托加工物料、物料短期借入、物料返修等不参与采购管理的入库类业务管理。其他入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证,其他入库确认后,成本取数由其他入库单取价优先级控制或手工录入。
1.4系统路径
库存管理-仓存单据-其他入库
1.5字段/按钮/参数说明
功能按钮通用操作说明
https://vip.kingdee.com/link/s/lSRAs
2、 主要操作流程
单击【仓存管理】→【仓存单据】→【其他入库】,进入其他入库新增界面,可直接新增其他入库单。
必录字段包括——
1)表头:
单据编号:可根据编码规则自动生成单据编号,由编码规则指定是否允许编辑
单据日期:默认为系统当天日期,可编辑
业务类型:默认为其他入库,可编辑
2)表体
商品编码:支持手工录入和扫描录入
仓库:商品所“入”的仓库,若仓库启用了仓位管理,需要增加仓位的录入项
单位:商品单位,默认显示商品资料中的库存单位,可编辑
数量:入库数量
附件:支持上传附件
3、常见问题
1) 为什么反审核其他入库单时提示“库存不足”?
当系统参数中设置为“审核时更新”库存时,审核其他入库单时会增加库存,反审核其他入库单时会扣减库存。若某张其他入库单的仓库设置为不允许负库存,且扣减该单的库存后会导致商品库存为负数,则会提示“库存不足”。
2) 采购入库单与其他入库单的区别
采购入库,就是从外采购验收入库的意思,是从供应商处采购进来,从而引起库存的增加,同时采购入库后会产生与供应商的资金往来,会收到采购发票抵扣增值税等等;
其他入库单,如产成品入库、借入等,因企业内部原因,而引起的库存增加,其他入库单不需要支付资金,也不会有税金发生
3) 其他入库单的入库类型是否可以增加?
可以:进入菜单【基础资料】—>【辅助资料】,在“其他入库类型”树目录下增加资料后,《其他入库单》中的“业务类型”可引用此辅助资料。
4) 其他入库单的“入库单位成本”从何而来?
其他入库单的“入库单位成本”根据【基础资料】—>【价格取数优先级】—>“其他入库单取价”中设置的取价来源自动获取的,若根据优先级取不到价格,则入库单位成本为0,可由用户手工修改。
5) 商品返修入库怎么处理?
建议处理的方式:首先,在【基础资料】—>【辅助资料】中,增加“其他入库类型”为“返修入库”,然后,在新增《其他入库单》时,业务类型选择“返修入库”,并进行相应的单据维护,录入客户、联系信息、商品等。
系统提供了【选源单】的功能,可以将销售订单或者销售出库单中的商品引用到其他入库单中,提高用户的录单效率。以数码3C行业为例,手机返修时,销售出库的商品和返修入库的商品是一致的,通过选源单功能可以实现快速录单。
6) 商品借入怎么处理?
建议处理的方式:首先,在【基础资料】—>【辅助资料】中,增加“其他入库类型”为“借入”,然后,在新增《其他入库单》时,业务类型选择“借入”,并进行相应的单据维护。