预留单常见问题

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

预留单常见问题

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常见问题

1、 预留单的含义及应用场景

答:星辰支持自动预留和手工预留两种方式:

  • 自动预留可适用于业务员开单后,系统自动预留库存,避免被其他人开单占用,导致销售出库时库存不够的问题。还能够解决未录入仓位、或包含批次/保质期/序列号商品的销售订单库存需要占用的场景

  • 手工预留:适用于针对没有订单的商品,希望在出库前先做预留,把库存占用住,方便仓管或销售进行一些库存的处理和确认的场景

详细知识请查看>>>预留单


2、 预留替代锁库功能介绍

答:即原来星辰3.1里的锁库功能全面被预留所替代和整合,详见知识>>>预留替代锁库功能介绍


3、 销售订单上的批次/保质期/序列号商品想要自动占用库存该怎么办?

答:可以使用预留单的功能。

库存更新方式负库存控制参数说明系统参数的设置
保存时更新即时库存需要通过手工新增预留单来预留。需要填写仓库仓位、批次、保质期、序列号等信息才能实现即时库存的占用。
可用库存预计出库量勾选“已审核销售订单”时,开启“销售订单自动生成预留单” ,那么系统会自动处理(发货通知单同理)
审核时更新即时库存需要通过手工新增预留单来预留。需要填写仓库仓位、批次、保质期、序列号等信息才能实现即时库存的占用。
可用库存预计出库量勾选“已审核销售订单”时,开启“销售订单自动生成预留单” ,那么系统会自动处理(发货通知单同理)


4、 按可用库存控制负库存时,库存查询表里即时库存(基本)旁边的小问号写的“不包含预留量”是什么意思?此时的即时库存应该怎么计算?

答:首先要清楚预留量是怎么来的,如何计算的:

1、预留量包含:

  • 进销存:已审核销售订单、已审核发货通知单、已审核手工预留单

  • 零售:未审核发货单、未审核配货单、零售单

  • 生产:已审核生产任务单,已审核委外加工单

  • 订货商城:已审核销售订单

  • 第三方:第三方占用

2)生成预留单后,则会增加“预留量”,减少可用库存数量(不再增加销售占用量)

划重点!只要开启了预留单的功能,库存里就会有单独的“预留量”,预留量不会扣减“即时库存”,扣减后的库存要查看“可出库数量”字段,这个才是单据实际可以出库的库存量。


下面通过例子说明:

假设系统参数如下:

仓库不允许负库存,

此时深圳仓有库存商品,即时库存为100个,可用库存也是100个,

我们先做一个销售订单,假设销售10个,并且审核

此时系统会自动生成一张已审核的预留单,预留了10

库存查询表的即时库存还是100个,并没有扣减前面已经占用的预留量

这个就是“即时库存”小问号里表达的含义“不包含预留量”。

其他的预留方式产生的预留量也是一样的逻辑,本文就不一一枚举。


5、 按即时库存控制负库存时,此时即时库存是怎么计算的?

答:下面通过例子说明:假设系统参数如下,

仓库不允许负库存,

此时有库存商品,即时库存为100个,可用库存也是100个,

先做一个销售订单,假设销售10个,并且审核

此时库存查询表的即时库存还是100个,可用库存是90个

然后我们做个手工预留,对销售订单中的商品预留10个

此时库存查询表的即时库存还是100个,可用库存是80个(最开始的库存100-销售订单10-预留量10=80)

如果这个时候新增一张销售订单,下单数量是100


然后订单下推出库时,审核时就会提示负库存

因为按即时库存控制负库存时,可出库数量=即时库存-预留量(见下图),也就是100-10=90,而出库单的100>90,所有提示负库存了。

上面的例子只枚举了手工新增预留单一种预留方式,实际上,预留量包含以下的单据:

  • 进销存:已审核销售订单、已审核发货通知单、已审核手工预留单

  • 零售:未审核发货单、未审核配货单、零售单

  • 生产:已审核生产任务单,已审核委外加工单

  • 订货商城:已审核销售订单

  • 第三方:第三方占用

划重点!按即时库存控制负库存时,做出库类单据时,仓库不允许负库存的前提下,不能只看“即时库存”了,要基于这个基础再扣减预留量,系统计算出来的结果就是库存查询表中的“可出库数量”

其他的预留方式产生的预留量也是一样的逻辑,本文就不一一枚举。


6、 按即时库存控制负库存时,为什么明明数量=即时库存,但是出库还是提示负库存?

答:参考本文第五个问题,原因也是一样的,按即时库存控制负库存时,即时库存跟可出库数量可能不一样,可出库数量要在即时库存的基础上扣减掉预留量,所以这种情况下,具体出库时,要看负库存弹窗中的“可出库数量”,

或者直接查看库存查询表的可出库数量”(不显示字段时要先在列设置中放出来)


7、 预留单可以删除吗?

答:系统自动生成的预留单不允许操作删除,而在销售订单反审核、关闭的情况下,自动生成的预留单都会自动删除;

手工新增的预留单可支持审核、反审核、关闭、删除。

预留单常见问题

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