进销存业务期末结账
问题描述:
解决方案:
1、简介
1.1功能介绍及应用场景
结账:当一个业务期间已经结束,需要通过〖库存管理〗→〖存货核算〗→〖业务期末结账〗→〖结账〗来确认当前期间所发生的业务,转入下一期同时对上一期业务及资金数据进行锁定,历史数据将不能被更改。
1.2适用版本
金蝶云·星辰所有版本
1.3系统路径
库存管理-存货核算-业务期末结账
1.4字段/按钮/参数说明
结账前检查----检查当前期间未审核的影响库存、资金数据的单据,以及成本异常检查等。如有校验不通过的,将不允许结账。
重算成本---重新对本期出库成本进行核算,确保成本准确,如发现成本异常或者无成本,根据成本异常报告或无成本单据查询对成本进行确认。
结账---确认当前期间所发生的业务,转入下一期同时对上一期业务及资金数据进行锁定,历史数据将不能被更改。
反结账前检查---主要是检查系统应收应付参数的“业务系统单独结账,且必须早于总账结账”,如果勾选了,那么当业务反结账后期间晚于总账结账,则不允许反结账。
反结账---由于某些特殊原因,需要反结账到以前的业务期间。例如结账后发现上一期间单据有错误或遗漏,那么需要反结账后才能进行修改。反结账成功后,期间状态会变更成“未结账”,未结账期间的单据可以修改。
2 关联的系统参数
勾选“业务系统单独结账,且总账无关联”,结账时不检查财务期间,凭证
勾选“业务系统单独结账,且必须早于总账结账” 结账时不检查财务期间,凭证。
那么业务反结账时,需要先将财务反结账
3 结账意义
1、结账后,结账期间以前的单据不能修改(订单类除外),避免人为修改历史单据导致数据错误;
2、结账时系统会计算期末的库存余额,若数据量较大,结账后查询库存的性能会有很大提高;
3、当进销存模块与财务模块关联使用时,与财务同步结账,能保证业务数据与财务数据的一致性。
4 注意事项
1)已结账后,不能再录入或者修改结账期间会影响库存和应收应付的单据(如销售出库单、采购入库单、其他入库单、收付款单等等),但是可以录入已结账期间的销售订单/采购订单,这部分单据不影响结账数据;
2)结账后商品期初余额和客户供应商期初余额不可再修改,在首次结账前,需要完成期初数据的录入;
3)结账前需要确保本期业务已完成,单据已审核,库存、资金、往来数据已核对清楚,不需要再修改;
4)关注成本的用户,建议在结账前“重算成本”;
5)建议将结账/反结账的权限授予专人负责,在每月的指定日期操作,不可随意的结账或反结账。
进销存业务期末结账
本文2024-09-22 17:24:04发表“云星辰知识”栏目。
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