单据字段配置功能说明
问题描述:
解决方案:
应用场景及价值
对进销存单据中的部门/业务员、客户/供应商/商品中分类等标准字段设置必录,辅助用户进行精细化管理;
对进销存单据中的备注、附件等不影响往来、库存的字段设置审核后可修改,帮助用户在单据审核后记录单据重要信息;
客户/供应商/商品在模糊搜索时显示关键信息,帮助快速开单;
功能特性
针对系统中进销存单据的标准字段设置必录,审核后可修改;
针对客户/供应商/商品中的标准字段设置必录,模糊搜索时显示;
适用版本
星辰2.0专业版及星辰3.0以上所有版本
应用流程
设置路径:【系统设置】-【个性化设置】-【单据字段配置】
1)字段配置必录:可选择进销存单据、基础资料的字段设置必录,设置后在保存时提示要求字段必录,避免制单人员忘记录入。
场景一:如销售出库单设置部门、业务员必录;在保存销售出库单时未填写部门、业务员时进行提示,必录字段必须录入。设置必录后,单据保存时会进行校验,即会影响单据新增、引入、下推等任何会保存单据的地方(除用户自行对接第三方的单据外)。
设置必录后未填写的提示效果:
场景二:如商品资料设置品牌、商品类别必录;在保存商品时未填写品牌、商品类别时进行提示,必录字段必须录入。设置必录后,基础资料保存时会进行校验,即会影响基础资料新增、引入等任何会保存基础资料的地方(除用户自行对接第三方的基础资料外)。
设置必录后未填写的提示效果:
2)字段配置审核后可修改:可选择进销存单据的备注、附件设置审核后可修改,设置后在不反审核单据的情况下修改备注、附件信息;
设置必录后未填写的提示效果:
3)基础资料配置模糊搜索时显示:如商品资料希望在开单时显示商品编码、商品名称、商品零售价;模糊搜索指单据上选商品、报表上选商品时商品的搜索弹窗;
注:这里支持的价格相关字段仅仅指该商品基本单位对应维护的价格,若同单位多条码则取第一个条码对应的价格。
设置相关字段模糊搜索后的效果:
单据字段配置功能说明
本文2024-09-22 17:19:50发表“云星辰知识”栏目。
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