【业务场景】

   销售退货单如何实现每页合计显示负数?

  【设计思路】

   星辰的退货单上是没有负数的,因此合计数也是正数。而系统自带的合计类型与公式又是不能同时使用的,因此,在做打印设计时,如果想要实现合计行的负数,我们可以用增加列单独显示负号+每页合计来变通实现。

  【操作步骤】

    1)我们首先复制一个系统预置的负数模板

   打开模板后,可以看到预置模板已经有本单合计SUM了,而且本身显示就是公式前面加了负号的:

   预览效果:

   2)增加合计行

   打开打印模板,我们在现有合计行上增加一个合计行(如果自己的模板本身有这一行,可以直接跳到下一步)

   增加后,命名行为每页合计,并把模板原有的合计改成本单合计

   3)增加空白列及调整列宽

   在需要合计的字段前面增加空白列,针对演示的模板,我们需要合计的就是数量和价税合计,因此,先双击表格,再分别选择数量和价税合计列,选中列后右键选择“左侧插入列”

   插入后效果:

   由于插入列后超出了纸张的宽度,需要做调整,因为增加的列是为了录入负号,所以不需要那么宽,我们可以批量调整列宽,例如改成3mm,然后对表格整体的宽度做调整

   调整后打印模板:

   4)  设置“每页求和”,绑定字段

   本例中就是对数量和价税合计设置,设置后如下图:

   5)  在每页合计的字段前面的空白单元格里录入负号“-”

   6)合并单元格

   把除了每页合计行以外的单元格合并,见下图(标橙的就是需要合并的):

   操作:选择要合并的单元格,选中后右键就有“合并单元格”,单击后即可。

   合并后效果:(标橙的就是合并后的)

   7)调整边框线

   把每页合计行的单元格单批量选中,设置“无边框”

   然后再设上下边框:

   最后再选中含负号的单元格,单独设置一下左边框,

   整个第七步的目的,概况起来就是要去掉前面我们增加的那一列跟需要合计的字段中间的边框线,让它看起来像是同一单元格。设置好后的预览效果应该如下:

   8)调整对齐方式

   最后一步,就是把负号设置“右对齐”,合计的字段设置“左对齐,目的是让2列合并后看起来的效果是居中的。

   最后根据实际预览效果调整一些对齐方式或者列宽以达到自己的预期即可。

  【效果实现】

    按上面步骤设置好后,预览效果就是实现了每页合计及其负数显示了。

  【补充说明】

    像上图预览效果一样,因为这个负数是通过增加一列来显示的,本质上数据并非同一列,所以在对齐方式上难以保证跟上面的数据行完全一致,这个目前没有其他更好的方法,因此使用时请务必注意!如介意者请酌情考虑是否使用此方案。

  【适用版本】

    星辰3.1所有版本