修改/删除基础资料时,已删除相关单据,系统提示“该数据已被‘即时库存临时表实体’中的‘xxx’所使用,不允许修改/删除”

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

修改/删除基础资料时,已删除相关单据,系统提示“该数据已被‘即时库存临时表实体’中的‘xxx’所使用,不允许修改/删除”

【问题描述】

修改/删除基础资料时,已删除相关单据,系统提示“该数据已被‘即时库存临时表实体’中的‘xxx’所使用,不允许修改/删除”

【概述】

要修改或删除的基础资料如果之前发生过相关业务数据,那么库存查询表、预计可用库存表就会引用到这部分的数据,并存储该字段的记录保存在后台数据库中。要怎么查询这部分的数据呢?

【解决方案】

  • 步骤一:查询库存查询表

在库存查询表中勾选[显示零库存商品],就可以查询到该商品的记录,虽然库存都是0,但是数据库中存数了。这时候,就算相关的单据已经删除了,数据库的记录还在,系统就会判断基础资料被引用了,不允许修改或删除。


如果存在上述的情况,那么打开库存查询表后,勾选[显示零库存商品],找到库存为0的商品对应的记录,单击“校对库存”后可以清理,刷新库存查询表后,重新回到要修改或删除的资料界面进行修改或删除即可。



步骤二:查询预计可用库存表

如果在库存查询表中勾选[显示零库存商品]后,也没有查询到任何记录,那么可以通常是还有预计可用库存,可以通过预计可用库存表来查看商品是否还有一些预计入库项。

例如:可用库存公式里没有勾选“采购在途”,但是还有已审核未下推的采购订单,此时在库存查询表就查不到任何的库存,但是预计可用库存表里是有采购在途的数量的,如下两图:



如果存在上述的情况,根据对应有值的字段,到对应的单据列表查询该商品(例如采购在途,则到采购订单列表里查询所有时间段内的商品),反审核已审核的单据后并删除,再到库存查询表重新校对库存后,再删除/修改商品即可。


  • 步骤三:业务反结账

如果上述2种场景都检查并操作过了,还是不能修改/删除商品,如已经结账了,有可能是后台结账表存储了历史引用关系,那么建议反结账到最早期间再重新结账后,校对库存,再删除/修改商品即可。

修改/删除基础资料时,已删除相关单据,系统提示“该数据已被‘即时库存临时表实体’中的‘xxx’所使用,不允许修改/删除”

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