【业务场景】

同时使用了财务云和进销存云系统时,购买固定资产是否需要在采购管理系统录入采购入库单呢?

【解决方案】

购买固定资产是否需要在采购管理录入采购入库单建议根据实际业务情况处理:

一、购买固定资产不产生应付账款

购买固定资产时已经支付款项,不产生应付账款,则建议直接录入固定资产卡片,然后生成新购凭证即可,无需再录入采购入库单。

二、购买固定资产产生了应付账款

若购买固定资产时并没有支付货款,产生了应付账款,需要判断是否要考虑应收应付系统与账务系统应付账款的数据一致性。

1、不核对应收应付系统数据是否与账务处理数据一致

若不考虑应收应付系统数据是否与账务处理数据一致,则只需要固定资产卡片并生成凭证即可,无需录入采购入库单。

2、需要保证应收应付系统数据与账务处理数据一致

若购买固定资产时并没有支付货款,产生了应付账款,并且需要保住应收应付系统的应付账要与账务系统数据一致,则购买固定资产建议录入采购入库单或其他支出单(应付)处理。

①录入采购入库单时如何处理?

a、购买固定资产时录入采购入库单,生成凭证可参考: 

借: 库存商品 -电脑

       应交税费-应交增值税-进项税 

  贷 : 应付账款

b、领用固定资产资产并投入使用时录入其他出库单,生成凭证可参考:

借: 其他业务成本

 贷: 库存商品-电脑

c、固定资产投入使用需要同时在固定资产管理录入固定资产卡片,生成凭证可参考:

  借: 固定资产

      贷: 其他业务成本

②录入其他支出单(应付)时如何处理?

a、采购固定资产时在固定资产管理录入固定资产卡片,生成凭证可参考:

借: 固定资产

      应交税费-应交增值税-进项税

  贷: 应付账款

b、固定资产生成凭证已经记录了应付账款,因为要保证应收应付系统的应付账款与账务系统一致,则建议再应收应付系统中录入一个其他支出单(应付)增加应付款,但是其他支出单(应付)就不要再生成凭证了。