本期看点
1、凭证查询怎么查询业务模块单据生成的业务凭证?
2、固定资产卡片生成凭证的凭证模板怎么设置?
3、资金管理中的日记账怎么生成凭证?
4、预付单生成凭证无法带出贷方科目如何处理?
5、生成结转出库成本凭证金额无法带出,如何处理?
6、单据生成凭证时,已经设置了明细的对应科目,但是仍然生成暂存凭证,提示没有科目?7、为什么生成凭证带出来的科目是科目关联设置内的默认科目,而不是手动指定的明细科目?
8、凭证生成向导界面的筛选条件中的账户指的单据里的哪个位置?
9、多张业务单据在生成凭证时如何设置科目合并?
1、凭证查询怎么查询业务模块单据生成的业务凭证?
【操作流程】
1)依次点击【账务处理】-【查凭证】,点左上角“列设置”,将“业务单据编号”列设置为显示;
2)凭证列表界面点击“业务单据编号”旁边的“查询”功能,条件选择“包含”,输入单据编码的关键字,例如,采购入库单关键字为:XSCK,即可查询销售出库单生成的相关凭证;
2、固定资产卡片生成凭证的凭证模板怎么设置?
【操作流程】
依次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,选择左侧资产管理,可设置“资产新增”“资产变动”“资产清理”的模板;
【注意】
资产管理卡片新增、变动、清理的凭证模板支持编辑表头(编号、名称、凭证字、凭证日期、附件数、适用条件、凭证分录顺序、分录合并选项、汇总方式)、摘要,内容不能修改。
3、资金管理中的日记账怎么生成凭证?
1)在出纳系统录入日记账后,需要将日记账生成凭证,需要先在日记账中指定对方科目
2)再通过业务凭证模板,设置日记账对应的凭证模板,因为出纳日记账同一笔流水只会涉及到收入或支出,所以可以参考下述模板截图,设置一个模板既可。
3) 如果科目设置了辅助核算,比如收到客户支付的货款,在日记账中选择了对应的客户,应收账款科目也设置了辅助核算为客户,在凭证模板中需选择对应的核算维度,如下图所示:
4)生成凭证示例如下:
4、预付单生成凭证无法带出贷方科目如何处理?
【故障现象】
预付单生成凭证失败,提示“第2行科目为空”,打开生成的暂存凭证,贷方科目是空的。
【故障原因】
业务凭证模板的“科目来源”或“原币金额”和“本位币金额”未设置好。
【解决方案】
1)依次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,资金管理中预付款单模板的科目来源设置为“银行账户.对应科目”;“原币金额”需要设置为“{付款信息单据体.付款金额}”,“本位币金额”需要设置为“{付款信息单据体.付款金额本位币}”
2)检查银行账户是否设置了对应科目,依次点击【账务处理】-【科目关联设置】-【银行账户】,将银行账户设置好对应科目;
设置好模板后在查凭证界面删除生成的“暂存凭证”再重新生成凭证即可。
5、 生成结转出库成本凭证金额无法带出,如何处理?
【解决方案】
请检查是否进行出库成本核算,并确保核算成功
情况一:如果已经生成了销售出库凭证(确认收入凭证),核算时要勾选参数:对已生成销售收入凭证的销售出库单、销售退货单重算成本
情况二:如果已经点击过生成出库成本核算凭证,并生成了暂存凭证,需要把暂存凭证先删除,否则出库成本无法核算出来
情况三:出库成本核算要注意核算范围,确保需要生成出库成本凭证的销售单在核算范围之内
情况四:若出库成本核算有金额,仍无法带出成本金额 ,请检查模板取值设置
6、单据生成凭证时,已经设置了明细的对应科目,但是仍然生成暂存凭证,提示没有科目?
【故障现象】
凭证生成提示“某行科目为空”,如图所示
科目关联设置:
【解决方案】
检查财务处理,科目关联设置,左上角对应科目是否填入科目
正确示例:
7、为什么生成凭证带出来的科目是科目关联设置内的默认科目,而不是手动指定的明细科目?
【解决方案】
生成凭证带出来的科目是科目关联设置内的默认科目,而不是手动指定的明细科目,是由于:
【财务处理】业务凭证模板里面的【科目来源】设置的是科目关联设置里面的对应科目,而不是模板自定义科目,将【科目来源】修改成模板自定义科目即可
8、凭证生成向导界面的筛选条件中的账户指的单据里的哪个位置?
凭证生成向导里的账户用来筛选对应的单据里的账户信息,账户信息在基础资料里的账户管理里进行新增。例如销售出库单生成凭证,对应收取货款里的这个账户。而不是自定义表头的账户等。自定义表头的账户不能筛选。
9、多张业务单据在生成凭证时如何设置科目合并?
1)先进入凭证生成向导。
2)勾选多张凭证后再科目选项中选择自己想要的合并方式。
合并方式有:①摘要不同,允许合并 。②借贷方向不同,允许合并 。③汇率不同,允许合并反算。 ④单价不同,允许合并反算。