科目凭证合并并不难,条件参数使用要在行

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

科目凭证合并并不难,条件参数使用要在行

科目凭证合并并不难,条件参数使用要在行

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      公司最近星辰系统升级3.1版本了,小云在汇总生成凭证这块总是晕乎乎的。不知道为啥有时候能合并,有时候又是分开生成的。无奈她只能请教小雪,因为小雪用的另外一个账套,几个月前就升级了,而且她现在用的很溜。小雪很热心也很耐心地跟小云讲了三种常见的合并场景,那她跟小云都讲了些什么,我们一起来看看吧!


场景一:科目合并

1、生成凭证有“凭证号”的凭证的科目合并。

当科目没有合并时,需检查合并科目下的合并条件。

例如:

1)“凭证摘要不同,允许合并”没有勾选。

生成凭证效果:科目相同,但是摘要不同,科目没有合并。

2)“凭证摘要不同,允许合并”勾选以后。

生成凭证效果:摘要虽不同,但相同科目合并了。

2、生成凭证是“暂存凭证”的凭证的科目合并。

暂存凭证里的相同科目没有合并,需检查:设置-参数设置,“暂存凭证不合并”是否勾选。

例如:

1)“暂存凭证不合并”勾选,合并科目里勾选了“摘要不同允许合并”

生成凭证效果:虽然有相同科目,但是摘要不同也没有合并。

2)凭证生成参数里的“暂存凭证不合并”不勾选,合并科目里面勾选了“摘要不同允许合并”。

生成凭证效果:摘要虽不同,但相同科目合并了。

注意:星辰2.0暂存凭证科目会自动合并;星辰3.1需要在“凭证生成参数”里设置“暂存凭证不合并”不勾选才可以合并科目。


场景二:按业务单据汇总生成

是指将同一种“业务类型”的单据合并生成凭证。

销售出库单是一种业务类型,可以将所有的销售出库单合并生成1张凭证。如果所有销售出库单生成不止1张凭证,需要检查“凭证生成参数”里的合并条件。

例如:

1)销售出库单按业务单据汇总生成,生成了2张凭证,原因是凭证生成参数里面勾选了“按客户汇总生成”导致“按客户”分别汇总生成了凭证。

2)凭证生成参数里面“按客户汇总生成”不勾选,再按业务单据汇总生成,则是1张凭证。


场景三:按所有业务单据汇总生成

与按业务单据汇总生成类似,区别是:按业务单据汇总生成只能是一种业务类型的单据合并生成凭证,按所有业务单据汇总生成可以将不同业务类型的单据合并生成凭证。

例如:销售单据里面同时选了不同类型的单据:销售出库单与销售退货单。

1)选择按业务单据汇总生成,两种类型的单据会按“单据类型”分开汇总生成2张凭证。

2)选择按所有业务单据汇总生成,两种类型的单据则可以合并生成1张凭证。

通过小雪的点拨后,小云不在晕乎乎,瞬间思路清晰了。


科目凭证合并并不难,条件参数使用要在行

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