生成凭证要求高,按需设置很重要
财务小张做账很严谨,凭证录得井井有条。自从看到星辰有一键生成凭证的功能,他也跃跃欲试,想要解脱双手。但生成凭证的格式远远达不他的心里预期。小张针对凭证模板进行了一番研究,终于他发现了几个好用的妙招。她都发现了什么,我们一起来看看吧!
1、 凭证日期设置
假设:财务期间与业务期间有时候不一致,希望能按业务单据日期生成凭证。
1)凭证模板选择单据日期。
2)单据生成凭证选对应模板:
3)单据日期是2024-06-18,所以凭证日期也是2024-06-18。
2、 凭证分录顺序设置
假设:凭证分录借贷是乱的,希望分录能先借后贷。
1) 凭证模板设置凭证分录顺序为“先借后贷”。
2) 单据生成凭证选对应模板。
3)凭证分录顺序为先借后贷。
3、 凭证适用条件设置
1) 凭证模板表头设置适用条件。
假设:采购入库单有的有采购费用,有的没有采购费用。希望单据生成凭证时分别对应需要的凭证模板。
i) 当采购入库单没有费用,凭证模板不设置适用条件,并将凭证模板设置为默认模板。
ii) 当采购入库单有费用,凭证模板设置适用条件。
iii) 单据生成凭证时会按模板一一对应。
注意:此处同一单据下有多个凭证模板且适用条件为空时,取默认凭证模板;当有适用条件时,适用条件优先级会高于默认模板。
2) 凭证模板表体设置适用条件
假设:收款单选源单,当源单是销售出库单时生成凭证对应“应收账款”科目;当源单是其他收入单的时候,凭证对应“其他应收款”科目。
i) 凭证模板设置分录筛选条件:按源单类型不同,分别取各自的科目,分录行取数一样。科目关联设置也需设置上对应科目。
ii) 收款单有不同类型单据收款。
iii) 单据生成凭证选对应模板:
Iv) 凭证按源单类型不同,分别带出对应的科目。
4、 日记账凭证模板与摘要的巧妙连用。
1) 假设:日记账摘要每月很固定,可以根据摘要库设置科目。
i) 日记账录入时选摘要库的摘要,摘要库没有的也可以新增摘要内容保存到摘要库。
ii) 摘要库科目关联设置,设置相应科目。
iii) 凭证模板取摘要库对应科目。
iv)日记账生成凭证选对应模板。
v)凭证可以带出摘要库对应科目。
2) 假设:日记账生成凭证摘要想要取日记账本身的摘要。
i)凭证模板摘要取单据信息-摘要。
ii) 日记账摘要是“支付张三的货款”。
iii)日记账生成凭证选对应模板。
iv) 凭证摘要带出的就是日记账的摘要“支付张三的货款”。