【问题描述】

所有的业务单据都需要生成凭证凭证吗?

【解释说明】

不需要,存在以下三种业务情况时,相应的单据可以不生成凭证。

①在总账不按仓库进行核算的情况下,移仓单无需生成凭证。

原因:

当库存商品科目未设置仓库辅助核算时,其借贷双方都归属于同一库存商品科目,不会对总账科目数据产生影响。

②当预收款项不通过预收科目而直接使用应收科目时,预收冲应收类型的核销单无需生成。(预付时直接用应付账款科目计入,同理)

原因:

预收款生成凭证时,贷方科目记录为"应收账款";而销售出库单生成凭证时,借方科目为"应收账款"。由于预收款单与销售出库单的应收账款科目一借一贷相抵消,因此核销单无需再生成凭证。

③类型为退货冲销货/退货冲购货的核销单无需生成。

原因:

销售出库单生成的凭证为:借:应收账款   贷:主营业务收入。

销售退货单生成的凭证为:借:主营业务收入  贷:应收账款。

销售出库单和销售退货单在生成凭证后,其对总账的影响已相互抵消。因此,核销单中的退货冲销操作仅用于平衡进销存系统的数据,并不需要再次生成凭证。

对于一些不需要生成凭证的单据,可以在生成凭证参数中设置不勾选,在生成凭证界面将不会显示对应单据类型出来

点击【账务处理】-【生成凭证】

点击右上角【设置】-【参数设置】


单据范围设置中取消勾选不需要生成凭证的单据类型,保存参数即可