本期看点
1、销售订单/销售出库单整件散包如何拆分显示和打印?
2、如何修改销售出库单已抵扣的“预收账款”?
3、如何隐藏销售出库单上的单价字段带出的最近售价,批发价等价格
4、销售出库单上传附件,点击保存或审核报错是什么原因?
5、销售出库单,填写收款抹零,提示【本次无收付款,不能填写抹零金额】是什么原因?
6、销售出库单保存/审核提示:“可用库存异常:基本单位数量大于零,默认浮动单位数量小于零”要如何处理?
7、销售出库单的销售费用分摊列项,为什么无法直接修改每条分录的分摊费用金额?
8、销售订单/出库单上的客户承担费用明细如何打印?
1、销售订单/销售出库单整件散包如何拆分显示和打印?
【操作流程】
(1)销售订单/销售出库单中将整件数、散包数显示出来,打开单据编辑界面,点右上角列设置,整件数、散包数选择显示,可根据实际情况选择是否显示;
(2)套打模板中设置好对应列值取数,并设置好合计数;
(3)打印模板设置后可打印已保存好的单据,打印预览效果如图:
2、如何修改销售出库单已抵扣的“预收账款”?
【操作流程】
销售出库单若需要修改本张单据已抵扣的预收款金额,或者更换其他预收款单来进行抵扣:
(1) 反审核单据,点开选源单,删除已有抵扣预收款记录,点击保存,关闭弹窗
(2) 退回销售出库单界面,需点击保存单据后再操作选源单
(3) 再次点开“选源单”窗口,即可重新录入本次核销金额,更改抵扣预收款的金额
3、如何隐藏销售出库单上的单价字段带出的最近售价,批发价等价格?
【问题描述】
销售出库单录入单价时,显示多种销售字段,如何进行隐藏,不允许子账号查看部分价格
【解决方案】
在【系统设置】---【用户管理】,选择需要授权的子账号,点击【授权】,选择【字段授权】,选择【基础资料】---【商品】,点击右上角的【选择字段】授权禁止查看即可
4、销售出库单上传附件,点击保存或审核报错是什么原因?
【问题描述】
销售出库单采购入库单上传附件,点击保存或审核提示功能异常
【解决方案】
一般上传附件报错是由于附件文件名中包含了&、=、?这三类特殊符号导致的,目前暂不支持含此特殊符号的附件(图片、文件等)上传。
把附件文件的命名中的“&”用汉字“和”“与”代替,再重新上传即可。(=、?也是同样的处理办法,用其他字符或汉字代替)
5、销售出库单,填写收款抹零,提示【本次无收付款,不能填写抹零金额】是什么原因?
【问题描述】
录销售出库单时,填写收款抹零,提示【本次无收付款,不能填写抹零金额】,无法录入抹零金额
【故障原因】
提示【本次无收付款,不能填写抹零金额】是因为这个客户没有在销售出库单收款,需要做收款,才能使用这个功能。
备注说明:在“收款抹零”处录入金额后,会在本单的应收账款中减去这部分数额,收款抹零其实也相当于现金折扣,是给客户的一种优惠,提前收应收一种策略。影响收入,不能影响应收
【例如】
销售出库单本次应收520元,但是只确认收入500,就填写收款500,收款抹零填写20冲减财务费用
在销售出单列表和应收账款明细表,都会显示这个客户的应收金额和成交金额都是520元。
6、销售出库单保存/审核提示:“可用库存异常:基本单位数量大于零,默认浮动单位数量小于零”要如何处理?
【故障现象】
销售出库单保存/审核提示:“可用库存异常:基本单位数量小于零,默认浮动单位数量大于零”
【举例说明】
例如商品A的可用库存/即时库存都是1箱,商品设置浮动换算,1箱≈100克,因为箱的库存是1,克的库存是99,出库0.9箱后会导致辅助单位箱的库存是0.1,出库100克后导致基本单位克的库存为-1
【故障原因】
参数中设置了“若基本单位库存量与默认浮动单位库存量一个为正一个为负,请选择”严格控制,所以不允许保存系统
【解决方案】
依次点击【系统设置】-【系统参数】-【进销存参数】-【库存异常检查】中系统参数中“若基本单位库存量与默认浮动单位库存量一个为正一个为负,请选择”参数选择“不予控制”即可
7、销售出库单的销售费用分摊列项,为什么无法直接修改每条分录的分摊费用金额?
【问题描述】
销售出库单的销售费用分摊后,销售费用分摊列项无法修改
【解决方案】
(1)打开销售费用录入界面,检查费用选择是“按原币分摊”还是“按本位币金额分摊”
(2)选择“按本位币分摊”时,销售出库单的单据列设置需要显示“销售费用分摊本位币”,再销售费用分摊本位币字段中修改费用金额
(3选择“按原币分摊”时,即可销售费用分摊字段直接修改费用金额,不能在销售费用分摊本位币中修改
8、销售订单/出库单上的客户承担费用明细如何打印?
【应用场景】
当销售订单/出库单上的客户承担费用有多条明细时,希望把费用明细打印
进销存模块支持销售订单/出库单上的客户承担费用明细打印,目前星辰提供2种设计方案供用户参考,客户可以根据自己的业务类型来选择更合适的方案:
方案一:订单的商品分录很少,只有1行或几行,整体不超过一张纸A4大小的,可以新增数据表格为客户承担费用明细表,把表格直接放置在商品分录表格下方,打印模板设置如下图:
打印预览的效果为:
注意,使用以上方案时,需现在打印设置中设置商品行的固定分录数:(假设是5行)
方案二:订单的商品分录很多(整体超过一张A4纸大小),或者每次打单的商品分录是不确定时,且费用明细也不是确定的时候,建议单独对客户承担费用设置模板(因打印模板有双表格时,表格下方的字段无法实现动态移动,会造成打印内容重叠)。
对应的打印模板设置:
打印效果预览:
温馨提示:本文的方案设计逻辑同样适用于单据上的销售费用、多账户收款信息、多物流信息明细打印