【问题描述】

发货通知单详细功能介绍

【概述】

星辰旗舰版增加《发货通知单》功能菜单,作为销售订单到销售出库单的中间流程,用于通知仓库发货。

场景一:生产型企业,主营产品为机器中的五金配件,为定制化商品,跟单员在客户现场,当客户的生产线进入到需要该配件时,跟单员会通知仓库发货,需要通过发货通知单来记录需要发货的商品,仓库根据发货通知单进行发货。

场景二:企业A有多个仓库,仓库隔得不远,但不在同一个地方,一张销售订单可能涉及多个仓库出库,需要发货通知单来承接,通知到各仓库的人员,让他们从各仓库出各自的商品,每个仓库将各自的商品送到总部负责发货的地点(接收销售订单并创建发货通知单的地方),最终将订单中所有商品汇总到一起做销售出库单进行出库。

【适用版本】

星辰3.1旗舰版

【操作步骤】

1、《发货通知单》功能菜单位于销售管理——销售单据下,用户可手工新增发货通知单,也可由销售订单下推生成发货通知单。

2、对于已审核、未关闭的销售订单,可一对一下推发货通知单,也可以将相同客户+结算客户+币别的订单合并下推生成一张发货通知单。

3、发货通知单支持录入单价、金额、交货方式,从销售订单下推生成时,也会携带订单中的单价、折扣、交货方式等信息,以便处理分批发货的金额携带场景。在发货通知单中修改了交货方式,不会反写回销售订单。

4、已审核、未关闭的发货通知单,可一对一下推销售出库单,也可将相同的客户+结算客户+币别的发货通知单合并下推生成一张销售出库单。

5、发货通知单提供了【变更】功能。

若单据已部分下推销售出库单,由于库存不足,剩余部分的商品当前无法进行销售出库,需要等有库存时再补发,可变更发货通知单的数量,变更数量并保存后,新的数量将反写销售订单中的已执行数量,以便库存足够后,订单可以再次下推发货通知单。同时,系统提供了【变更记录】查询功能,用于查询发货通知单变更前和变更后的信息。

6、发货通知单提供了【启用】【关闭】功能。

若某个订单的商品确定不再发货,而该订单的商品行已经下推了发货通知单,可将该发货通知单关闭,表示不再发货。

请注意,发货通知单关闭操作,不会反写源销售订单的执行数量和执行状态,变更操作才会反写源销售订单的执行数量和执行状态。

例:

第一步,比如销售订单中的A商品数量为10个,下推发货通知单数量为10个且单据已保存,此时,销售订单的执行数量为10个,状态为全部执行;

第二步,发货通知单下推销售出库单6个且单据保存,此时,销售订单的执行数量还是为10个,状态还是为全部执行,出库数量为6个,出库状态为部分出库;若剩余4个数量不再出库,用户需要根据情况是使用发货通知单的变更功能还是关闭功能:

• 若是选择关闭功能,那么发货通知单的状态会更新为手工关闭状态,不能再下推出库单,而销售订单的状态还是全部执行状态,执行数量为10个,不能再下推销售出库单;

• 若是选择变更功能,则可以将发货通知单数量变更为已经出库的6个,系统将自动变更销售订单的执行数量为6个,执行状态为部分执行,可再次从订单下推发货通知单;

• 当然,若确定后续还会发货,用户也可以不操作发货通知单,保持发货通知单的部分执行状态,等有货时,直接从发货通知单下推销售出库单。

【温馨提示】

1、发货通知单的数量不会影响即时库存,但会根据系统参数,影响可用库存、预计可用库存。

可以设置影响可用库存,如下图所示:

可以设置影响预计可用库存,如下图所示:

2、发货通知单库存处理

①可用库存公式中,勾选“已审核发货通知单”:仅审核时增加发货通知占用量,可扣减可用库存,且单据中未录入仓位、或包含未填写批次/保质期/序列号的商品,则发货通知单审核后,不扣减可用库存,仅扣减预计可用库存;若发货通知单中,有录入批次、保质期,则会根据录入的批次保质期扣减对应的可用库存。

②对于未录入仓位、或包含未填写批次/保质期/序列号商品的发货通知单,若审核后需要扣减可用库存,则可开启自动预留,系统自动分配仓位、批次、保质期库存,预留序列号总量库存:

③发货通知单不支持锁库功能,销售订单锁库后,关联生成发货通知单中,可携带销售订单的锁库明细