【常见问题】

1、 为什么普通商品上没有维护产地,注册证号、生产许可证号,但是录销售订单/销售出库单的时候,会自动带出信息?

2、 为什么商品上维护了产地,注册证号、生产许可证号,但是销售订单/销售出库单的时候,自动带出信息跟商品资料上的不一样?

【解释说明】

上面2个问题都是跟产地、注册证号、生产许可证的自动携带规则有关。

目前,销售订单/销售出库单默认携带最近一次已审核采购入库单时商品对应的产地,注册证号、生产许可证号信息。

【应用场景】

医疗器械行业、食品行业,采购入库时需要记录来货商品的产地、生产许可证、注册证号等信息,并希望后续开单时,默认携带最近一次入库上的信息,以减少人工录入的工作,提高开单效率。

【携带逻辑】

一、新增销售订单/销售出库单携带说明:

• 如果有已审核的采购入库单,取最近已审核的采购入库单上的信息,如果最近已审核入库单上的产地信息为空,则携带更早一次采购入库单上的信息,允许手工修改;

• 如果没有任何已审核的采购入库单,携带商品资料上的(如果为空,则不携带),允许手工修改;

• 如果单据是复制的,则携带被复制的单据上的信息。

二、 功能特性:

(1)产地,注册证号、生产许可证号其实类似于商品价格资料里的最近采购价、最新销售价,是取最近一次已审核的入库单的,因此一旦新增或删除已审核的采购入库单,这个存储的值都会变。

(2)产地,注册证号、生产许可证号三个字段是一组整体的信息来存数据库的,只要单据上其中一个字段有更新,一整组数据都会更新,如果一整组都是空,则不更新,系统还是存上一组有值的数据。

举例:

某商品库存查询表显示的产地:深圳、注册证号:SZ001、生产许可证号:SZ001

1月1号做采购入库,产地为:深圳、注册证号:SZ001、生产许可证号:SP00062

库存查询表更新为本次入库单的一组数据

1月2号做采购入库,产地为:苏州、注册证号和生产许可证号为空

库存查询表更新为本次入库单的一组数据

1月2号做采购入库,产地、注册证号和生产许可证号均为空

库存查询表显示不变,因为都为空,所以还是记录上一张单存的一组数据

(3) 批次商品

 销售出库时,针对批次商品,携带上一次采购入库单时批次信息上对应的产地,注册证号、生产许可证号,也就是会按批次维度携带这些信息。

批次信息弹框里,增加产地产地,注册证号、生产许可证号的信息显示,方便用户查看。