【问题描述】

订单变更的应用场景及操作流程

【业务场景】

在订单执行完成之前,因销售计划或客户订单变动,可能会需要增加或减少本次订单的数量,修改价格,或者更换订单商品等。在不反审核订单的情况下,用户可通过“变更”修改相关信息。

【操作步骤】

1、当单据在未审核状态,在单据详情中没有“变更”按钮。当单据在已关闭状态,单据详情中的“变更”按钮会置灰状态,不可点击。当单据在已审核未关闭状态,可点击“变更”

2、点击确定后,单据变为可编辑状态:可对允许变更的字段进行修改

可变动字段包括:业务员、部门、客户收货地址、发货地址、需要开票、商品信息、整单折扣、预收定金

可支持变动的字段如下图所示:

3、保存后,订单恢复到审核状态

4、系统支持查询变更记录,点击变更旁边的箭头符号,可以看到变更记录按钮,具体位置如下图所示:

在变更记录里可以看到变更人、变更字段等等具体变更信息。

注意事项:

1.已经全部下推出库的采购、销售订单分录,是不能进行修改的

2.部分出库的采购销售订单分录可变更,

但变更后数量不可小于“已拣验未执行数量+已执行数量”

例如,销售订单原分录数量为5,已经生成销售出库单3,这个时候,变更销售订单数量就不能小于3,如下图所示:

采购订单变更功能说明及应用场景

【温馨提示】

“订单变更”适用版本为“专业版”与“旗舰版”,

“标准版”无此功能。