发票红冲功能应用说明(旗舰版)

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

发票红冲功能应用说明(旗舰版)

1 简介  

1.1 应用场景

  • 先票后货流程下,发票先开,在发货前发现发票开错了,需要将发票红冲后根据订单重新开票。原发票与红冲发票可进行对等核销,新开发票与出库单勾稽。

  • 先票后货流程下,发票先开,后发现实际发货数量少于订单数量,需要将未发货数量的发票红冲,且订单不需要重新开票。发票与出库单按实际出库数量勾稽,剩余发票数量与红冲发票对等核销。

  • 先货后票流程下,已发货,且已开出了发票,需要退货,退货重发后,退的票也要重开。

  • 先货后票流程下,已发货,且已开出了发票,需要退货,退货不重发,退的票也不需要重开


1.2 适用版本

金蝶云·星辰3.1旗舰版


1.3 系统路径

销售管理-销售单据-销售发票

采购管理-采购单据-采购发票


1.4 字段说明

  • 蓝字发票为“入库”或“出库”类型的发票单据

  • 红字发票为“退货”类型的发票单据


1.5 功能特性

  • 蓝字发票生成红字发票

  • 蓝字发票与红字发票对等核销

  • 订单下推蓝字发票后,蓝字发票生成的红字发票,可选择订单是否需要重开发票


2 功能详情与操作指南

2.1 蓝字发票生成红字发票

“入库”类型的采购发票或“出库”类型的销售发票审核后,可下推生成红字发票,即生成“退货”类型的采购发票或销售发票。

“退货”类型的发票单据保存后更新源采购发票或销售发票的“退票数量”,红冲发票单据的数量不能大于源发票单据的数量。

2.2 蓝字发票与红字发票对等核销

若“入库”类型的采购发票,不需要与采购入库单勾稽;出库”类型的销售发票,不需要与销售出库单勾稽;“退货”类型的发票也没有退货业务单据可勾稽,可通过发票列表的“对等核销”,更新发票单据的未出库/未入库状态。对等核销后的发票单据,不可继续参与勾稽

2.3 订单关联的红字发票,退票重开

订单下推采购发票或销售发票单据,发票单据再下推“退货类型”的发票单据,可选择开启或关闭“退票重开”。若开启“退票重开”,订单的未开票数量会增加,若不开启“退票重开”,订单的未开票数量不变。

若订单关联的退货单,开启了“退货重发”,则退货单生成的退货发票必为“退票重开”状态,且不可编辑;

若订单关联的退货单,未开启“退货重发”,则退货单生成的退货发票不为“退票重开”状态,且不可编辑;


下面通过销售订单为例说明一下“退票重开”开启与否对订单的“行未开票数量”的影响:

订单关联的红字发票前开票数量

红字发票详情的“退票重开”

开启与否

退票重开对订单列表的

“行未开票数量”的影响


开启退票重开:

未开票数量会增加:


没开启退票重开:



未开票数量不会增加:




3 常见问题

3.1 为什么蓝字发票生成红字发票(退货类型的发票)后,无法开启单据头的“退票重开”?

答:“退票重开”仅适用于先票后货的流程,也就是发票是由订单直接下推的业务场景。

如果发票是销售出库单/采购入库单下推的,那么蓝字发票生成红字发票后,无法直接做退票重开,要重新开票只能先对原来的销售出库单/采购入库单下推退货,同时开启退货单上的“退货重发”,然后重新对于原来的订单下推出库/入库后再重新开票。

发票红冲功能应用说明(旗舰版)

1 简介 1.1 应用场景先票后货流程下,发票先开,在发货前发现发票开错了,需要将发票红冲后根据订单重新开票。原发票与红冲发票可进行对...
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