销售/采购金额变更功能

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

销售/采购金额变更功能

1 简介

1.1 功能介绍

金额变更可处理在实际业务中,由于市场或者交易条件发生变化,而入库/出库/退货单已经审核了,需要调整单据上的金额的场景,通过此功能,可以更真实反馈实际业务成本。

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1.2 适用版本

星辰2.0及星辰3.1所有版本


1.3 应用场景

收到了发票,但是发票金额与单据金额不一致,且系统未结账、单据未生成凭证、单据已审核且不想反审核修改单据金额时可通过“金额变更”调整单据的金额。


1.4 功能特性

版本功能特性明细
特别说明

专业版

标准版

  • 支持金额变更的单据采购入库单,采购退货单,销售出库单,销售退货单

  • 已结账/关账(星辰3.1的功能)期间单据不允许变更;

  • 已生成凭证单据不允许变更;

  • 在单据已审核后,点击金额变更,单据的金额类字段变为可修改,系统会记录修改前后的字段信息。

  • 金额变更不用反审核单据即可操作,并且系统会提供变更记录;反审核修改单据时不能记录修改前后的数据

  • 已有关联的付款单/收款单/核销单/发票记录/对账标记,以及已生成日记账的单据不允许变更金额;

旗舰版
  • 已有关联的发票单据/勾稽记录/对等核销记录/对账标记不允许变更;


2 操作指南

2.1 应用流程

下面以专业版的采购入库单的金额变更作为例子进行演示:

场景假设采购发票金额与采购入库金额不一致,且系统未结账、单据未生成凭证、单据已审核且不想反审核修改单据金额时可通过“金额变更”调整单据的金额。

1)打开需要调整金额的单据,点击右上角“更多”-“金额变更”,点击“确定”进入单据金额变更状态,单据的金额类字段变为可修改。

2)按发票金额修改单据的金额,修改完成后点击“保存”,系统会提示“变更后会影响本期出库成本,请重新进行出库成本核算,并会自动更新关联的销售退货单的退货成本”,点击“是”完成此次金额变更操作。

3)变更完成后系统会记录修改前后的字段信息。点击右上角“更多”-“变更记录”可查询单据金额变更的历史记录。

2.2 成本影响

采购入库单金额变更对成本及应付账款的影响

  • 采购入库单的金额变更完成后会按变更后的金额作为其入库成本,若变更前做过出库成本核算建议变更金额后重新进行出库成本核算,保证成本的准确

  • 采购入库单所关联的采购退货单的退货成本会自动更新

  • 按变更后的价税合计金额计入应付账款

销售出库单也是一样的逻辑。

销售/采购金额变更功能

1 简介1.1 功能介绍金额变更,可处理在实际业务中,由于市场或者交易条件发生变化,而入库/出库/退货单已经审核了,需要调整单据上的金额...
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