以销定购的使用方法?
【业务场景】
企业为了实现零库存或避免库存积压,事先不采购商品放入仓库,当接收到客户订单后,根据销售订单的需求量进行采购;目前,有很多企业甚至会将销售订单发给供应商,由供应商直接发货给客户。在以销定购中,可以根据销售订单的相关数量,计算待采购量后生成采购订单,并能直观看到采购的商品是否已入库,便于及时出库。
【操作流程】
a,在以销定购中可查询出来的销售订单条件为:销售订单已审核,销售订单未关闭,销售订单是未出库或部分出库状态。
b,以销定购列表关键字段说明:
单位:销售订单中的商品单位
销售订单数量:销售订单数量
已出库数量:销售订单生成销售出库单的数量,对应销售订单单位
未出库数量:销售订单数量-生成销售出库单的数量,对应销售订单单位
采购申请数量:通过以销定购生成的采购申请单的数量,对应销售订单单位
采购订单数量:通过以销定购生成的采购订单的数量,对应销售订单单位
采购入库数量:通过以销定购生成的采购订单,又生成采购入库单的数量,对应销售订单单位
待采购数量:根据前面数量计算的本行商品还需采购的数量,对应销售订单单位
采购单位:本行商品资料中填写的默认采购单位,可以修改
本次采购数量:本行商品的待采购数量,根据采购单位换算出的数量,可以修改。
c,采购生成设置:
携带单据备注:将销售订单的单据备注带入采购申请单\采购订单中
携带商品备注:将销售订单的商品行备注带入 采购申请单\采购订单中
携带销售订单客户收货地址:将销售订单中的客户联系信息带入采购申请单\采购订单中的收货地址中
相同商品合并采购:若在多张销售订单中有相同单位的相同商品待采购,生成采购申请单\采购订单时将该商品的数量合并
采购申请单合并规则设置:可选择供应商、部门、业务员、销售订单编号合并;业务员默认勾选,业务员一致合并生成
采购订单合并规则设置:可选择供应商、部门、业务员、销售订单编号合并;供应商默认勾选,供应商一致合并生成
本次采购数量不允许大于待采购数量:生成采购申请单\采购订单时检查数量是否大于本行商品的待采购数量
d,出库与合并出库:
与销售订单列表的“出库”“合并出库”功能一样,当仓管员在以销定购中看到某商品已采购入库后,可以在此处直接执行出库操作。
以销定购的使用方法?
本文2024-09-22 16:42:10发表“云星辰知识”栏目。
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