【业务场景】

采购过程中发生的退货业务,将商品退给供应商,退货过程产生的费用该如何处理?

【解决方案】

因采购退货单中不能直接录入费用,因此采购退货过程产生的费用(如:运费、邮费、人工费等)建议通过其他支出单处理。

以“退货费用由自己承担”与“退货费用由供应商承担”两种业务场景分别如何处理。

1、退货产生的费用由本公司自己承担

采购退货过程中产生的费用,如运费,需由本公司支付给司机时,直接到【应收应付】-【其他支出单】直接录入其他支出单表示支出的费用即可。

2、退货产生的费用由供应商承担

采购退货过程中产生的费用,如运费,由供应商直接付给司机,那么在系统中无需处理;如果运费由本公司先垫付的给司机,到时候再由供应商把运费退回时则可以通过其他支出单和其他支出退款单处理。

A、垫付运费给司机时做其他支出单表示支付的费用,如垫付了100元的运费,在应收应付系统中录入100元的其他支出单。

B、若垫付的运费供应商需要一段时间后才能退回,则可以先做一个其他应收退款单(应退)记录应退款项。

【温馨提示】

若不需要记录供应商的应退的运费,则无需录入其他支出退款单(应退)。

C、收到供应商的退回的运费时可通过“付款退款单”或“其他支出退款单”处理。

①什么情况下需要通过付款单退款单处理

在B步骤中录入了其他支出退款单(应退)时,收到了供应商的退款则需要在应收应付系统录入“付款退款单”记录供应商退回的款项,并关联b步骤中录入的其他支出退款单(应退)。

②什么情况下需要通过其他支出退款单处理

若B步骤中没有录入其他支出退款单,并已收到供应商退回的运费,则可以在应收应付系统中直接录入其他支出退款单,表示收到了退回的运费。