【业务场景】

采购业务处理的流程有哪些?

【解决方案】

采购业务流程一般可分为三种:现购、赊购、预付。

1、现购业务

现购业务可先录入采购订单,然后由采购订单生成采购入库单。

采购入库的同时就支付了货款,在录入采购入库单时可以直接录入“支付货款”信息,表示本次业务已经支付。

2、赊购业务

赊购业务,可先录入采购订单,再由采购订单生成采购入库单(未付),等付款时再录入付款单。

采购入库时并没有支付货款,到月底或者以后期间再统一支付货款,那么在录入采购入库单时不要填写“支付货款”信息,则会产生应付款,等支付货款时再到应收应付系统中录入付款单支付。

3、预付业务

提前跟供应商订货,并提前支付定金,则可以先录入采购订单,同时支付了定金则可以由采购订单生成预付款单,等采购入库时再生成采购入库单。

在采购入库编辑界面可直接抵扣预付款,或是通过【应收应付】-【手动核算】-【预付冲应付】业务类型核销。

【温馨提示】

1、采购业务流程可参考课程【采购业务流程介绍】操作。

2、采购管理的采购申请单和采购订单为计划单,可根据需要进行录入。