「办公用品标准版」操作手册

栏目:s-hr cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-17浏览:2

「办公用品标准版」操作手册

一、耗材管理(办公用品标准版)

用处:管理企业的耗材(如本子、笔、卷纸等易耗品),方便管理员统计记录,产出月度借用报告。


1. 角色对应权限

「办公用品」轻应用中有3类角色,分别对应权限如下


1.1 普通员工

仅手机端使用,能够发起物品申领、退还物品操作,能够看到所有仓库的所有物料(除开设置不让员工借的)。

1.2 审批人

仅限手机端使用,一般是各部门的领导人,主要权限是审批其他员工的申领、退还单,还有发起物品申领权限。

1.3 物料管理员

手机端和web管理后台都有权限,即拥有普通员工的权限(申领、退还物品),还能在web端的执行物料的所有操作(即时库存、出入库、库存调整、查看分析报表、物料分类、档案、仓库、审批设置)

注意:物料管理员默认有物料的所有管理权限,但也能被应用管理员设置只有部分权限。

1.4 应用管理员

应用管理员拥有web端所有操作权限(物料操作、系统设置),主要授权物料管理员和管理范围,还能在移动端作为普通员工申领/退还物品;


2. 注意事项


2.1审批流程

申领、退还物品的流程要在web端【审批流程设置】设置完成后,才能正常走完申领/退库的流程。

2.2 物料管理员

应用管理员默认是物料管理员,能够管理所有仓库的物料;物料管理员(也就是仓库管理员),可以设置多个仓库对应多个管理员。


3. 网页端


3.1 设置应用管理员

云之家的系统管理员可在「办公用品」轻应用的后台——系统设置——人员角色——应用管理员中,设置负责配置办公用品轻应用的管理员。

3.2 设置物料管理员

在后台——系统设置——物料管理员设置中,添加物料管理员(此时应用管理员默认是物料管理员,可以删除),添加物料管理员后,默认是有物料的所有权限和所有仓库的管理范围

(1)点击【授权】给所选物料管理员设置左侧导航栏的权限功能。

(2)点击【管理范围】,给选中物料管理员设置所管理的仓库,未勾选的仓库/物料则表示不归此管理员管理,员工申领其他仓库的物料,则此管理员不能接收到申请通知。

3.3 设置物料分类

在后台——物料设置——物料分类设置中,创建所需要的物料分类。建议分类编码以“上级分类首字母+名称首字母”。ep: 圆珠笔   SXGJ-YZB

3.4 设置物料档案

物料档案:主要是给各个物料设置特定属性,比如该物料的安全线、是否让员工借出、每月最高借出量等;

注意:新物品入库前要设置物料档案,设置一次后就不用再重复设置物料档案。

在后台——物料设置——物料档案设置中,给各个将要入库的物料建立档案。

安全上下限:是指该物料在每个库存的安全范围线,超过安全线则会给通知警示;

员工是否可领取:一些特殊物品不需要员工领用的,可选择否;

员工领取时是否可见库存:员工领用该物料时,能不能看到物料的库存数量,选否则不可见。

3.5 物料仓库设置

在后台--物料设置--物料仓库设置中,可创建多个仓库。建议以物品所在地创建仓库,比如前台是一个仓库(主要放纸巾、本子、笔之类的),仓库2(存放拖把等)。

3.6 物料审批设置

物料审批设置:主要是设置员工申领物料、退回物料的审批流程;

在后台——物料设置——物料审批设置中,配置申领、退库的审批流程,建议最后一个环节设置为物料管理员审批,若不设置物料管理员,则物料管理员无法参与审核。

注意:一定要先设置审批流程,才能在移动端申领/退库,不然会报流程错误!

如何选择物料管理员审批:在流程配置面板中,拖出【审批】节点,再点击节点进入人员选择,审批人选择“角色”,再选择“物料管理员”就可以。

3.7 入库

在后台——入库/出库——入库中,新增入库单,选择对应的仓库物料即可;

注意:在入库前,要先建立物料档案(物料设置--物料档案设置中),否则无法选择对应物料入库。

复制入库:当有入库单据的人员、仓库、物料等信息差不多时,点击【复制】则快速复制单据信息,快速入库。

3.8 出库

在后台——入库/出库——出库中,记录所有员工自助申领+管理员出库的所有记录;

管理员手动出库:则直接在web端出库中点击【新增出库单】,选择对应领用人和物料信息,则出库成功。管理员手动出库是不需要走审批流程的。

取消出库:当有出库单据弄错,点击【取消出库】后,单据可以删除,领用人和仓库的数据自动同步。

3.9 退库

场景:表示员工申领物料没有用完,需要退回到库存中。

在后台——物料退库中,记录所有员工自助退还物料+管理员手动退库的所有记录;

管理员手动退库:则直接在web端退库中点击【新增退库】,选择对应退库人和退库物料,则退回库存成功。管理员手动退库是不需要走审批流程的。

3.10 调整库存

当发现有库存数据弄错后,可提交库存调整单,调整库存数目。

在后台——库存调整单中,点击【新增】进入库存调整弹窗,选择好要调整的物料和仓库后,输入要调整的数量、调整总金额。

注意:调整数量输入正数,则总库存+调整数量(相当于数入库了一些物料),输入负数,则总库存 - 调整数量,表示出库;调整总金额同理。

4. 移动端:


操作入口:  从云之家应用中心——找到应用“办公用品”,点击“办公用品”进入轻应用首页。

  

「办公用品」移动端轻应用,主要给员工自助申领、退还物料,查看手中借用物料的数目。


4.1 申领物品

在“首页”管理入口中,点击【申领物料】,进入领用单填写页面,一个单据可以选同一个仓库下的多个物料。员工自助的申领是需要走物料审批设置的流程(如果不设流程,则不需要流程)。

  

4.2 物料退库

在“首页”点击【物料退库】,进入物料退库提交单,同一个单据可以选择多个物料退库。

  

4.3 审批申请单

在云之家待办通知中(移动端、桌面端、网页端都有待办通知),点击同时进入申请详情,直接审批。


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请问一下 s-HR办公用品标准版是自己开发的还是系统本身自带的标准功能

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