【适用版本】
• 金蝶s-HR Cloud V8.6.1.2版本及以上
【业务场景】
专员(团队)通过定调薪申请单为员工做定薪、调薪业务,提交结果数据给薪酬核算,从而形成业务和核算一体化处理。
【操作步骤】
*第一步,创建定调薪项目,与薪酬项目建立关联关系
操作路径:【专业应用】->【薪酬管理】->【定调薪业务设置】->【定调薪项目】
数据类型:定调薪项目支持字符、数值、日期、F7过滤(仅可调用基础资料过滤)的数据类型的配置。
其中与薪酬项目建立关联关系有两种方式:
方式一:操作【引入薪酬项目】
注:通过操作【引入薪酬项目】生成的薪酬项目,“对应薪酬项目”字段不可更改。
方式二:创建数值型定调薪项目,“对应薪酬项目”选择需要生成薪酬结构的薪酬项目
*第二步,创建定调薪方案
操作路径:【专业应用】->【薪酬管理】->【定调薪业务设置】->【定调薪方案】
定调薪方案应用群体:支持设置专员提报、团队提报。
用于配置调薪过程中所需的定调薪项目、计算逻辑、校验规则。定调薪方案使用权限默认业务组织向下共享。
*㈠、定调薪项目配置:定调薪方案下的定调薪项目子页面,可为该方案添加所应用的项目。
• 添加:添加定调薪项目
• 设置:设置定调薪项目在调薪基表、定调薪申请单中的使用场景
定调薪申请排序:设置在定调薪申请单中,定调薪项目的显示顺序。
调薪基表排序:设置在调薪基表中,定调薪项目的显示顺序。
*定调薪申请是否显示:参数为“是”,则定调薪项目在定调薪申请单中展示。若定调薪项目有对应薪酬项目,则参与及薪酬结构的生成;否则定调薪申请单中不展示定调薪项目以及不参与薪酬结构的生成。(注意:必须至少存在一个有对应薪酬项目的定调薪项目设置参数为“是”,此方案才可启用)
调薪基表是否显示:参数为“是”,则定调薪项目在调薪基表中展示;否则不展示。
*定调薪项目是否必填:设置定调薪项目在定调薪申请单中是否必录校验。
(s-HR Cloud V8.6.1.2及以上版本支持,不包含s-HR CLoud V8.8版本)
• 删除:存在定调薪申请单,则不可删除定调薪项目。
㈡、公式设置:支持数值型、字符型、F7类型、日期类型的定调薪项目和信息集参与的复杂计算(s-HR Cloud V8.8 SP1版本支持,其中s-HR CLoud V8.8、s-HR Cloud V8.6.1.2版本支持数值型、字符型、F7类型和信息集参与的复杂计算)
• 预置函数:
1. 取历史调薪记录
2. 取薪酬标准值
3. 取薪酬标准的币别
4. 其他公共函数
㈢、校验规则配置:根据设置的条件控制是否允许调薪,支持强控、弱控。
㈣、调薪基表设置:定调薪档案任职按调薪基表设置生成调薪基表数据
• 取最新数据:按系统时间匹配定调薪档案任职生成基表数据,其中“任职类型”为“主要任职”的任职只生成一条,兼职则允许生成多条。
• 取固定时间:按设置时间点匹配定调薪档案任职生成基表数据,其中“任职类型”为“主要任职”的任职只生成一条,兼职则允许生成多条。
• 取相对期间:按照设置的时间段匹配调薪档案任职生成基表数据,“任职类型”为“主要任职”、“兼职任职”的任职都支持匹配多条生成。
*第三步,执行后台事务,生成调薪基表数据
操作路径:【EAS】->【应用中心】->【系统平台】->【后台事务】->【事务定义】->【后台事务定义】
必须先执行后台事务有调薪基表数据,定调薪申请单才可为员工进行调薪申请。后台事务只匹配“启用”状态的定调薪方案生成调薪基表数据。
*第四步,创建定调薪单据
1.专员提报
创建定调薪单据有2种方式。
方式一:直接创建定调薪申请单据
操作路径:【专业应用】->【薪酬管理】->【定调薪管理】->【定调薪申请】
单据信息说明:
• 定调薪方案:可使用的值取单据信息中的业务组织创建的以及该业务组织的上级组织创建的方案;
• 单据分录的字段列,分为固定列和动态列。可设置冻结列、字段隐藏及配置精确搜索等。
配置操作:拓展视图com.kingdee.shr.cmpdesign.app.v2.bill.AdjustSalaryApply.form.display,在需要冻结列的字段后面加上frozen="true",注意需要将冻结字段前面的几个字段都加上此配置,如下图:
• 单据分录的姓名范围:取单据信息中的业务组织以及专员行政组织权限范围的员工。
方式二:通过调薪基表创建定调薪申请单。
操作路径:【专业应用】->【薪酬管理】->【定调薪管理】->【调薪基表】
2.团队提报
创建定调薪单据有2种方式。
方式一:直接创建定调薪申请单据
操作路径:【专业应用】->【团队(门店)管理】->【团队薪酬】->【定调薪申请】
单据信息说明:
• 定调薪方案:可使用的值取单据信息中的业务组织创建的以及该业务组织的上级组织创建的方案;
• 单据分录的字段列,分为固定列和动态列。可设置冻结列、字段隐藏及配置精确搜索等。
配置操作:拓展视图com.kingdee.shr.cmpdesign.app.v2.bill.AdjustSalaryApply.form.display,在需要冻结列的字段后面加上frozen="true",注意需要将冻结字段前面的几个字段都加上此配置,如下图:
• 单据分录的姓名范围:取单据信息中的业务组织以及专员行政组织权限范围的员工。
方式二:通过调薪基表创建定调薪申请单。
操作路径:【专业应用】->【团队(门店)管理】->【团队薪酬】->【调薪基表】
注:移动端审批支持单据分录明细查看(s-HR Cloud V8.6.1.2及以上版本支持)
第五步,若开启再次确认参数,则需确认明细数据
参数设置操作路径:【EAS】->【应用中心】->【系统平台】->【系统工具】->【系统配置】->【参数设置】
参数为“否”,单据审批通过后,薪酬结构直接写入档案;参数为“是”,则单据审批通过后,需操作“确认生效”,薪酬结构才写入档案。
操作路径:【专业应用】->【薪酬管理】->【定调薪管理】->【定调薪申请】->【明细处理】
在定调薪申请页面,单选或者不选数据进入明细处理页面。
“确认生效”、“撤销生效”、“批量修改”按钮展示需要满足再次确认参数为“是”且分配按钮权限,否则不展示按钮。
• 确认生效:选择“未生效”且“审批通过”的数据进行确认生效操作,确认生效成功后,薪酬结构写入档案。
• 撤销生效:选择“已生效”且“审批通过”的数据进行撤销生效操作,撤销生效成功后,删除档案对应的薪酬结构。
• 批量修改:选择“未生效”且“审批通过”的数据批量修改“生效日期”、“失效日期”,会同步更改定调薪申请单中的生失效日期。
*第六步,薪酬核算计算引入薪酬结构
操作路径:【专业应用】->【薪酬核算】->【薪酬核算】->【薪酬核算向导】
计算规则设置相关函数,计算取薪酬结构数据。