薪酬核算整体介绍
【总体说明】
该整体介绍基于s-HR Cloud最新版本,具体特性对应的版本请参见产品公告->新特性公告
【产品概述】
作为企业,尤其是跨地区、跨产业的多元化集团企业,薪酬管理主要涉及企业的薪酬成本与预算控制方式以及企业的薪酬制度、集团化的薪酬体系和薪酬项目结构及标准、薪酬核算发放等落实。
分子公司薪酬管理重点是薪酬发放,强调自动与考勤模块和绩效模块相挂钩,实现对薪酬总额的汇总;
集团对各下属企业薪酬总额的预算、审批、经营班子薪酬监控、发放进度控制以及统计分析功能等薪酬管控职能。
【核心场景】
员工在企业中经常会发生职位的流动和变化,参保地、纳税地,薪资也可能随之会有所变动,薪酬需快捷地调整这些变动信息,并能与考勤、绩效模块自动关联,且在新个税改革后使用累计预扣税额算法,不同纳税单位还需重新累计;结合员工变动、不同纳税单位、不同薪资期间进行累计计税,从而实现高效精准的薪酬核算和发放。
【核心流程】
核算作为薪酬管理当中最核心的一环,基于前端业务数据的采集,额度管控的监控,进行算薪、发薪,生成报表,工资条发布,集成财务,实现整体算发薪的一个闭环。
【特性介绍】
多业务协作关系
以人为核心的定调薪、发薪、社保公积金三者分离的多业务协作关系,满足企业灵活多变的、以及普遍存在的代发薪、多地发薪、代缴社保的业务
可按需定制个体的业务管理关系
连接前后端的智能规则平台
系统可识别处理组织员工变动后员工的薪酬社保定调薪信息的调整,包含:本月发薪人员变化、本月新缴/停薪人员、员工所属计算规则变化、参保信息变化、任职组织变化、纳税单位变化等等
按规则处理的变动系统自动处理,个例可进行手工处理
智能核算协同、智能预警服务帮助专员降低工作强度、减少出错
薪酬核算业务设置
多样的基础资料信息,规范化、统一化管理
搭建灵活的计算规则,可按需配置薪酬项目,计算公式、累计计税公式等等
引入薪酬总额管理,额度控制,实现实时监控额度使用情况
校验规则应用,满足客户自定义各种校验规则配置(核算数据校验&薪酬总额控制)
精细化成本分摊
薪酬成本费用分摊支持按照不同项目设置不同分摊方式
支持补发,延迟发放,正常发放并存的分摊需求
报表查询优化,进行分表存储,提升费用分摊数据查询性能
灵活可配的校验规则
提供可供用户灵活定义和组装的校验规则平台,帮助薪酬核算和管理人员从繁琐的业务数据检查和审核中解脱出来。
根据企业管理需要,自定义各种规则(校验规则)
在不同的节点上分配不同的校验规则,系统自动检查数据是否符合业务规定和法规要求
校验结果可影响后续业务流程,让数据检查更及时,处理更快捷和清晰
校验规则可用薪酬核算、提报、薪酬额度管控等多种业务场景中
多场景应用的停缓发业务
实现当月只算不发的业务场景
暂存停发员工数据,到发放时直达薪酬核算,进行薪酬核算和发放
对所有停缓发人员和数据留存历史,可追溯,更好满足薪酬核算的场景
支持国际化(多币别)
薪酬业务增加币别,满足各个业务环节币别的需求
自动处理定薪和核算币别、核算与发放币别、核算与报告币别之间的汇率转换
多币别计算&报表,满足企业统一报告币的报表统计分析
高效精准的薪酬核算和发放
确定发薪名单,进行工资计算
结合员工变动、不同纳税单位、不同薪资期间进行累计计税
计算结果支持数据导入、公式计算、结果调整
与考勤、假期、绩效模块关联取数,取社保、个税、提报等前端业务数据
工资发放审批、生成代发工资项并集成财务
核算过程数据校验
在计算、审核节点,增加人员/数据校验是否符合预设,如实发工资不能为负数等
同时在审批、工作流审批节点(提交)增加系统控制是否通过检验,满足客户算薪核验诉求
核算计算链
支持薪酬核算过程链的监控和分析。
可分类查看各类中间结果数据,如信息集、依赖薪酬项目、函数等;
精准定位员工算薪结果分支;
查询与上次计算结果差异对比记录。
薪酬数据调整更安全
薪酬结构操作日志和计算结果调整日志,监控并记录所有会引起薪酬结构变更的操作入口以及计算调整的数据;
日志列表可详细查看所有字段的变更情况。
详细的变更前后数据对照并留痕,用于追溯查看。
移动端审批明细查看
支持移动端审批&分录明细查看&附件功能,包括:薪酬发放单审批、提报单审批、定调薪申请审批等
薪酬报表查询和统计分析
系统预置八大报表,满足不同场景下的报表查询
支持明细维度、汇总维度、对比维度的薪酬,满足明细&汇总报表查询功能
套打打印
支持明细/汇总报表的多维度套打;
满足企业工资条套打功能,配置更灵活,支持格式更丰富
工资条管理
员工工资条支持pc端和移动端查询,pc端支持工资汇总查询
工资条可设置工资条查询界面展示方案以及展示月份设置
工资条支持消息推送和工资条确认
年终奖税优测算
支持按年终奖金额计算出不同方式的扣税金额,并发送给员工选择确认
专员按照员工选择方案进行年终奖算发薪
规避临界点陷阱,实现合理合法避税
经理人服务
移动端可支持薪酬简报,了解薪酬的发薪人数、发薪总额等情况
PC端可观测薪酬/提报总体发生和余额,按部门、费用类型观测对应的具体发生和余额
PC端支持按行政组织逐级钻取下级组织情况、联动相应发生和余额;环比、同比预算年度与期间等
更精细的HR业务管理权限控制体系
权限体系满足不同角色用户可查看、编辑的薪酬数据范围需求
支撑企业中按薪酬数据来源、按数据类型进行分工,同时又要求数据保密的需求
更精细的、细化的行数据权限(平台过滤数据授权)
薪酬配置数据迁移
更好的提升薪酬实施的效率,实现跨环境的数据迁移。
快速实现薪酬计算公式的跨平台迁移
快速实现提报方案的跨平台迁移(打包相关联的基础数据一并迁移)
初始化指南
提供向导式的初始化指南,通过操作流程指南、操作说明、内置初始化数据等功能,快速帮助项目实施上线
包含基础资料设置的规范和统一、参数设置、业务设置、历史数据导入等等
详情请参考:薪酬管理初始化
前端数据采集一体化
企业自定义薪酬核算需要采集的数据和提报的模板,发送给员工、部门负责人、HR专员等,实现数据采集的全员协作。
相关人员填报需采集的数据,自动进行前端计算,并通过流程进行审批,大大提升数据采集的效率和流程规范
提报数据转入薪酬参与薪酬核算,实现前端数据采集的一体化
适用于门店薪酬、计件工资、奖金二次分配、津补贴申报等多场景
详情请参考:业薪一体化
一体化、智能化的定调薪协作平台
定调薪业务一体化:打通前端招聘、入职、转正、调动等业务与薪酬的联动,自动实现业务一体化
年度调薪智能化:获取员工人事、绩效等各种信息,自动筛选调薪名单,管控调薪过程的合规性
详情请参考:定调薪管理
社保公积金管理
增加员工社保、住房公积金等各种社保分类的缴纳状态,满足不同类别缴纳状态不同的需求
可根据缴纳状态和更新日期查询当月社保、住房公积金的增减员表,方便用户过滤每月社保及公积金增减员表
社保及公积金缴纳值计算时自动根据状态判断,正常缴纳的才计算缴纳值。满足停保的需求
详情请参考:社保公积金
精细化的总额管控平台
实现企业年度专项额度制定与扣减管控、台账查询。
搭建薪酬总额管控平台,灵活定额企业不同年度、不同管控项目的额度
将额度与提报、薪酬总额关联,实现在不同业务上对额度扣减和管控,实现实时监控额度使用情况,并可控制后续的业务操作流程
当出现业务调整或额度不足需调整额度时,可发起额度调整流程,并对所有的调整留存历史
及时监控额度执行情况,生成额度执行监控图表,方便管理者查看和分析,真正为企业管理提供数据支撑。
详情请参考:额度管理
智能化个税管理
智能化的个税管理,更好帮助企业和员工情书应对新个税税法政策。
智能接口算税:
算税过程和税局联动,实现发薪和报税一体化,无需在发薪和自然人税收系统间来回切换
使用RPA方式,自助申报个税、合并全年综合所、按年计算税款、办理年度汇算
传统个税交互优化:
以纳税单位权限维度,对纳税人员进行管理,更符合客户角色应用
自动生成税局个税申报表样文件,支持税局个税申报
税局税款计算结果导出文件,自动解析导入系统内
导入导出衔接更顺滑,无需分别处理导入导出模板
详情请参考:个税管理
薪酬核算结果与异构系统集成
薪酬核算结果集成EAS共享中心、星空、星瀚的标准化接口,实现薪资结果与EAS、云星空、星瀚财务资金和总账的集成,实现薪资核算到财务做账和发放业务的一体化
灵活的配置凭证模板,满足财务总账不同的管理需求
代发单拆分配置,满足各种维度的拆单要求
详情请参考:财务集成
薪酬核算整体介绍
本文2024-09-22 21:29:49发表“s-hr cloud知识”栏目。
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