【功能说明】
使用电子合同功能前,需进行电子合同模板设置,在模板配置中选择模板参数字段对应的系统元数据字段进行匹配。系统已在业务数据源中预置一套查询字段以供选择匹配,包含单据字段及部分员工个人信息字段,如需在模板中配置其他标准字段或者自定义字段,可参考本文进行自定义配置。
【 版本及业务数据源说明】
1.s-HR V8.5SP1、V8.6、V8.6SP1:
1)劳动合同和其他合同使用一套业务数据源“电子合同信息查询Query”(com.kingdee.shr.econtractservice.app.ElectronicContractBizBillQuery),导入路径:“人力资源(s-HR)-人力资源共享-合同共享”
2.s-HR Cloud 2021H1:(需安装补丁PT166115)
1)劳动合同业务数据源:“电子合同信息查询Query”(com.kingdee.shr.econtractservice.app.ElectronicContractBizBillQuery);
2)其他合同业务数据源:“其他电子合同查询Query”(com.kingdee.shr.econtractservice.app.OtherEContractSignBizBillQuery);
导入路径均为:“人力资源(s-HR)-人力资源共享-合同共享”
3.s-HR Cloud V8612:
1)劳动合同业务数据源:“电子劳动合同信息查询Query”(com.kingdee.shr.econtractservice.app.ElectronicContractBizBillQuery),导入路径:“人力资源(s-HR)-人力资源共享-合同共享”;
2)其他合同业务数据源:“其他电子合同查询Query”(com.kingdee.shr.elecontract.app.OtherEContractSignBizBillQuery),导入路径:“人力资源(s-HR)-合同管理-电子合同管理”
【 操作步骤】
注意:以下配置步骤以劳动合同模板为例进行说明,如需配置其他合同模板自定义字段,除业务数据源外其他步骤均相同。
1. 场景1:合同模板配置预入职人员档案/员工档案字段
1.1 动态扩展平台新增自定义字段(以基本信息字段为例)
1) 用户登录客户端-动态扩展平台高级版-导入实体:预入职人员信息、员工_个人信息。
2) 在预入职人员信息、员工_个人信息中分别新增自定义字段,字段名称需一致。
3) 新增字段完成后保存并启用方案。
1.2 业务数据源导入字段
1) 动态扩展平台高级版-业务数据源-导入业务数据源-导入“电子合同信息查询Query”。导入路径为:人力资源(s-HR)-人力资源共享-合同共享-“电子合同信息查询Query”。
2) 电子合同信息查询Query-字段-导入字段-选择预入职人员信息实体下对应自定义字段-确定。
3) 选择导入的预入职人员信息自定义字段-右侧导入员工基本信息的相同自定义字段-编辑计算式:ISNULL ( #0,#1 )
4) 配置完成后保存并启用方案。
1.3 电子合同模板匹配元数据字段
1) 登录s-HR-电子合同模板设置-第3步模板匹配,检查元数据字段信息集中是否显示自定义的查询字段。
2. 场景2:模板配置基础资料字段
2.1 业务数据源导入实体(以基础资料“政治面貌”为例)
1) 动态扩展平台-业务数据源:电子合同信息查询Query-实体-在实体“员工_个人信息”和“预入职人员信息”下分别添加实体:政治面貌。
2) 编辑连接属性:PoliticalFace=id
3) 字段-导入字段-选择查询字段:预入职人员信息-政治面貌-名称,修改别名为“政治面貌”。
4) 右侧导入员工_个人信息下的政治面貌“名称”-编辑计算式:ISNULL ( #0 , #1 )
5) 完成配置后保存并启用方案。
2.2 电子合同模板匹配元数据字段
1) 登录s-HR-电子合同模板设置-第3步,检查元数据字段信息集中是否显示自定义的查询字段。
3. 场景3:模板配置电子合同单据字段
3.1 动态扩展平台新增自定义字段(例:员工新签单据中新增自定义字段“工资”)
1) 导入实体:合同签订分录-新增字段“工资”。
2) 导入实体:合同单据中间实体-新增字段“工资”(字段名称与合同单据上新增字段的名称一致)。
3) 完成配置后保存并启用方案。
3.2 业务数据源导入字段
1) 业务数据源:电子合同信息信息查询Query-导入字段-选择查询字段“工资”-导入。
3.3 电子合同模板匹配元数据字段
1) 登录s-HR-电子合同模板设置-第3步,检查元数据字段信息集中是否显示自定义的查询字段。