【功能介绍】

使用人力资源共享模块下的预入职、员工变动、证明、电子合同等服务之前，需进行共享中心配置。详细配置操作说明可参考本文。

【版本说明】

1. V8.5sp1、V8.6、V8.6SP1：仅支持业务系统和共享服务系统分离部署；

2. 2021H1、V8612及以上版本：支持业务系统和共享服务系统同账套部署、业务系统和共享服务系统分离部署。其中，2021H1版本如需同账套部署，则需安装SHR_SSC领域最新补丁。

3. V8.8SP1：可登录系统中【初始化中心】-【人力共享业务初始化初始化】-【共享中心配置】，按照导航指引配置。

【操作步骤】

1.    共享中心设置

1） administrator登陆EAS客户端-组织单元-选择根组织-组织类型勾选”共享中心“，设置为虚体共享中心。

2） administrator登陆EAS客户端-组织单元-选择一个组织单元（例如“人力资源部“）-组织类型勾选”共享中心“，设置为实体共享中心，上级共享中心选择上述所选虚体共享中心。

2.    初始化共享中心

1） 使用sscadmin登录portal，进入“应用”=>”财务共享”=>“共享任务后台管理”=>指定目标共享中心选择实体共享中心。

2） 决策项、任务优先级、批退原因创建者指定共享中心。上述基础数据属于全集团共享的基础数据，集团和所有共享中心都可以查看和使用，但只有创建组织才能修改和删除。

3.    外部系统设置

3.1 共享服务登录配置

1） 操作路径：sscadmin登录portal-应用-财务共享-共享任务管理-共享服务登录配置-选择外部系统”EAS“-接口配置

2） s-HR Cloud 2021H1/8612及以上版本，支持选择“业务系统和共享服务系统同账套部署”或者“业务系统和共享服务系统分离部署”；如果共享中心和s-HR系统部署在同一台服务器上，则建议选择同账套部署。

3） V8.5sp1、V8.6、V8.6SP1版本：选择“业务系统和共享服务系统分离部署”进行s-HR与共享中心的连接配置，测试连接成功后保存。

当选择分离部署时，需注意：

a.     IP地址和影像系统IP均填写服务器地址，端口填写文件更新端口；

b.    数据中心需填写数据中心代码，不是名称；

c.     EAS用户名可填写sscadmin，也可填写其他EAS用户，如后续修改用户密码，则在该页面需要同步修改密码，否则将影响共享业务。

Ø  如果上述填写信息正确后，连接仍失败，请检查是否开启了安全模式。

Administrator登录s-HR，系统设置-单点登录配置-勾选【开启安全模式】-保存。重启服务器后生效。如下图：

3.2 外部系统接口配置

1） 操作路径：sscadmin登录portal-应用-财务共享-共享任务后台管理-共享建模-外部系统-选择外部系统”EAS“-接口配置

2） 选择“业务系统和共享服务系统同账套部署”或者“业务系统和共享服务系统异构部署”，配置信息及注意事项与步骤3.1一致。

3） 如需使用自动开具电子证明、自动审批员工变动共享任务等功能，则需配置“自动审批人”，自动审批人用户须为普通业务用户，不能使用sscadmin。

注意：当所填写的用户修改密码，需在该页面同步更新用户密码，否则将影响业务使用。

4.    导入组织

1）操作路径：sscadmin登录portal-共享任务后台管理-共享建模-组织管理

2）步骤：导入-选择HR组织/行政组织，导入共享中心所需覆盖的组织

注意：

a.     请根据业务选择导入的组织类型，HR组织和行政组织只允许导入其中一种组织类型，导入成功后无法更改组织类型。

5.    管理员设置及职责分配

5.1   管理员设置

sscadmin登录portal-共享任务后台管理-共享中心管理-选择共享中心-管理员设置-新增-引入EAS用户

5.2   分配职责

sscadmin登录portal-共享任务后台管理-共享中心管理-选择共享中心-分配职责-选择“基础人事”模块（在第二页）-分配组织

注意：可分配的组织范围为步骤4中所导入的组织

6.    用户管理

操作路径：共享中心管理员（步骤5设置的管理员）登录portal-共享任务后台管理-权限管理-用户管理

可引入有处理任务权限的EAS用户。

7.    角色管理

操作路径：共享中心管理员登录portal-共享任务后台管理-权限管理-角色管理。

系统预置了一个业务员和一个业务管理员，如需使用预置的两个角色，需要给角色分配用户和组织，如图所示两个按钮。

当需要不同的用户处理不同类型的任务时，则需要新增多个角色，并为角色分配对应的组织和用户。

举例：用户A处理全集团的在职证明办理任务。角色设置方法如下：

①     新增角色“在职证明办理业务员”，角色类型为“业务员”，添加任务类型“在职证明办理”

②    列表选择“在职证明办理业务员”-分配用户-添加用户：A

③    列表选择“在职证明办理业务员”-分配组织-选择所有组织-分配

8.    决策项分配

打回操作需要为任务类型分配决策项，才能在打回时使用该决策项。支持配置打回操作的任务类型有：收入证明审核、员工变动活动对应自动创建的审核类的任务类型。

操作路径：共享中心管理员登录-共享任务后台管理-共享建模-任务类型-选择任务类型（如收入证明审核）-功能配置-选择”打回“操作-分配决策项-分配“打回修改”决策项。

9.    工作日历

为了使用“任务自动分配”和“任务剩余时间计算”功能，需要配置默认的工作日历才能使这两项后台事务生效。

User用户登录EAS客户端- 工作日历-新增工作日历并批量分配给下级组织即可生效。

10. 后台事务

共享任务管理涉及以下后台事务需发布：

后台事务路径：administrator登录EAS客户端-后台事务定义-企业建模-共享服务管理

1） 后台事务“任务自动分配”：执行后支持任务定时按照任务分配规则将任务自动分配给业务员。在调度计划中可选择是否使用工作日历，如勾选使用，则按照工作日历的工作时间执行后台事务，非工作时间则不执行。

2） 后台事务“任务剩余时间计算”：执行后支持自动计算任务剩余时间。

3） 后台事务“共享自动审批任务定时审批”：如使用自动开具电子证明、自动审批员工变动共享任务等功能，则需发布该后台事务，否则任务无法自动审批。