物料替代清单建立
1.简介
1.1功能介绍
企业在一般的运营中,为了规避物料缺货的风险,或者出于降低库存的目的,会定义一些物料的替代关系,并且定义一些替代规则,根据库存使用情况,根据替代优先级,根据替代有效期的约定等规则自定义一些替代策略。
1.2应用场景
KIS旗舰版物料需求计划系统的计划方案会提供两个参数“考虑物料替代关系”和“考虑确认的物料替代清单作为预计量”来满足企业的这样一般性业务。根据MRP计算自动生成的物料替代清单,表示当原物料的库存不足时,由其替代料的库存来替代。当然,也允许用户自己建立物料替代清单,一经审核,即表示肯定要对此替代关系发生替代,计算中将不论替代料库存数是否足够都将发生替代。
1.3系统路径
【生产管理】--【物料需求计划】--【物料替代清单】--【物料替代清单-新增】
1.4字段/按钮说明
物料替代清单根据生成情况和执行情况,共有四种状态:计划、审核、手工关闭、业务关闭;这些状态相应的业务执行情况如下:
计划状态 | 单据刚录入或MRP生成时的状态。在此状态下,可以进行修改、删除、审核操作,不能直接手工关闭。 |
审核状态 | 已经审核,表示在此物料替代清单对应的生产任务单下达时可以自动生成替代料的投料单。在此状态下,如果没有执行,还可以反审核,可以直接手工关闭,当业务执行完毕即自动业务关闭,但不可以进行修改、删除等操作。 |
手工关闭状态 | 当用户感觉没有必要执行时,可以手工关闭该单。在此状态下可以手工反关闭。 |
业务关闭状态 | 当替代物料生成的投料单的审核数量大于等于其关联的物料替代清单的实际替代量时,将业务关闭该物料替代清单。 |
2.主要操作
注意事项
如果要使物料替代清单发生作用,必须满足以下1、2两个条件:
1.〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖生产管理〗→〖系统设置〗→〖生产任务管理选项〗中的“生产任务单确认时启用自动替代”选项为选中状态。
2.父项生产任务单确认时,会根据对应子项的审核状态的物料替代清单,将替代料及其实际需求量写入到投料单中。如果投料单审核时,系统将自动关闭对应的物料替代清单。
3. 手工录入的物料替代清单无效,由于没有记录父项计划订单号,也就无法跟踪到父项的生产任务单号,无法在任务单确认时发生作用。
4.如果MRP方案上“考虑确认的物料替代清单作为预计量”参数选中,在MRP运算过程中,只有当被替代料真正缺料有实际的需求量的时候,审核的替代清单才会作为预计量,否则不起作用。
2.1手工建立物料替代清单
步骤:进入系统路径之后,按照下面表格表体、表头信息进行填写即可。
表头信息:
数据项 | 说明 |
替代物料清单号 | 识别替代物料清单。 |
销售订单 | 记录最终需求来源的销售订单号,手工录入物料替代清单时,必须指定销售订单号。表明只有来自指定销售订单号的物料的净需求,才可以发生替代。 MRP计算后,如果产生了物料替代清单,会自动根据净需求的来源记录销售订单号。 |
产品预测单 | 记录最终需求来源的产品预测单号, 不可手工维护。当MRP计算方案上考虑物料替代关系,计算产生的物料替代清单上会记录原预测单号。 |
上级单据号 | 记录产生被替代物料的相关单据号。 (包括产生净需求的任何单据), 被替代物料如为需求合并类,则没有上级单据。 |
物料代码 | 被替代物料代码 |
物料名称 | 被替代物料名称 |
规格型号 | 被替代物料规格 |
单位 | 被替代物料的单位 |
需求量 | 手工录入时:由用户手工录入在指定的销售订单内,被替代物料可能的需求量 MRP计算产生的物料替代清单:需求量等于在MRP计算过程中计算得到的需求量。 |
实际需求量 | 手工录入时:默认等于需求量。 MRP计算产生的物料替代清单:被替代物料的实际需求量。 |
制单日期 | 单据生成日期 |
操作员 | 如果是计算产生则记录计算人员,如果是手工新增则记录操作员。 |
审核人 | 记录审核人员。 |
审核日期 | 审核日期。 |
表体信息:
数据项 | 说明 |
行号 | 记录行号 |
替代物料代码 | 替代物料代码,如果F7调出的替代关系表为空,允许用户此时定义替代关系。 |
替代物料名称 | 替代物料名称 |
规格型号 | 替代物料规格型号 |
基本单位 | 替代物料计量单位 |
需求量 | 表头被替代物料的需求量。如果存在多行分录,各分录的需求量之和必须等于表头的需求量。 手工录入时,可以根据物料替代关系,指定被替代料在每一个替代料下的需求量。 MRP计算时,系统将自动根据物料替代关系的优先级,得到在每一个替代料下,被替代料的实际需求量 |
实际需求量 | 计算得出的原物料实际需要替代量 |
替代比率 | 原物料和替代物料的替代比例 |
替代数量 | 替代物料按需求和替代比例得出的替代量 |
实际替代数量 | 计算中如考虑到此单,则反写实际替代量 |
投料选单数量 | 记录任务单生成的投料单的累计替代量 |
投料替代数量 | 记录上级单据投放为任务单生成的审核投料单的累计替代量 |
2.2MRP计算产生物料替代清单
MRP计算产生物料替代清单的前提是:被替代料在考虑自身的预计库存之后,仍然存在缺料,此时系统会根据替代关系产生物料替代清单。
在计算产生的物料替代清单上,会记录显示其需求来源,销售订单或者是产品预测单。以及相关单据号。目的是记录这张物料替代清单可以在哪个父项的任务单中可以使用。
“MRP产生”计算产生的物料替代清单为审核状态。
物料替代清单建立
本文2024-09-22 16:27:39发表“kis知识”栏目。
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