收料通知单是采购部门在委外件到达企业后，登记由谁验收、由哪个仓库入库等情况的详细单据，便于委外件的跟踪与查询。 但它的作用不仅限于此，实际上委外加工业务的很多工作都要通过收料通知单来完成：

第一，收料通知单是委外订单的重要执行单据，其不仅要处理与委外订单直接关联的执行情况，还要处理委外加工入库单与委外订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。

第二，企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单就是企业处理代管物料的业务单据。

一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成。

收料通知的单据信息及管理功能请参考采购管理。