1 功能介绍

智能记账系统是将发票通过扫描仪设备扫描，转换成电子档，利用OCR技术进行识别，并根据设置的凭证模板自动生成凭证，同时支持电子档存储为记账凭证的附件。

本系统主要功能有：

•  凭证模板

•  智能记账

•  OCR单据维护

• 凭证查询

2 常用操作

2.1 凭证模板

在该子模块中单击【凭证模板】进入凭证模板处理界面，选择【OCR单据】事务类型的单据，单击工具条上的【新增】，弹出“凭证模板新增”界面。

在该界面进行借贷方科目、金额的定义，核算项目对应设置，以及凭证字、摘要的设置等，设置完成后单击【保存】保存该凭证模板。该功能与其他业务系统凭证模板设置功能一致，此处不再赘述。

2.2 智能记账

在金蝶KIS系统中，选择【财务会计】"【智能记账】"【智能记账】"【智能记账】，进入如下图所示智能记账功能界面。

                              图智能记账界面

左侧上部：凭证模板分类、凭证模板、识别记录列表。

左侧下部：异常信息日志。

中间上部：待识别图片。扫描出来的原始图片，或打开的图片。

中间下部：凭证界面。显示识别后生成的临时凭证，或是按单/汇总生成的带凭证字号的正式凭证。

右侧：识别结果。OCR技术识别并解析后的识别结果。

• 界面按钮及菜单介绍

• 界面字段说明：

2.3 OCR单据维护

OCR单据维护界面，用于记录已经生成凭证的识别记录。它记录了识别的增值税发票的发票号码、开票日期、购方企业名称、购方税号、销方企业名称、销方税号、税额、不含税金额、价税合计、扫描日期等。在此界面可以将单据列表进行打印、引出等操作。

2.4 凭证查询

为了方便用户查询在智能记账系统生成的凭证，在智能记账系统中提供会计凭证序时簿，可对智能记账系统生成的凭证进行查看、修改、审核、删除等操作。此功能仅能显示通过智能记账生成的凭证，其他非本模块生成的凭证将不能被查询到。

该界面与总账以及其他业务系统凭证管理功能一致，具体功能及按钮不再赘述。