本章内容提要:

                工作区设置

                多账套管理

                设置默认取数账套

                数字格式

                打印设置

                页面设置

                标题脚注设置

        在系统设置这一个功能模块中，系统为您提供了数字格式、打印设置、页面设置、标题脚注设置四个小功能，同时在[操作]菜单下提供了多账套管理，设置默认取数账套，工作区设置等功能。

        第一节 显示工作区

        金蝶财务分析默认的显示界面分为两大部分，左边为菜单操作部分，用于选择菜单，右边为工作区，如下图所示：

         在编制和分析报表时，可只显示工作区，以提供更多的操作空间，则可以单击<操作>菜单下的“显示工作区”，显示界面如下图所示：

        第二节 设置工具条标准格式

        默认情况下工具条只显示图标，可以通过选择[操作]菜单下的标准显示，指定工具条显示文本信息，如下图:

        第三节 多账套管理

        财务分析可对多种数据进行财务分析，待分析的数据源是通过“多账套管理”来实现进行配置管理，单击[操作]菜单，选定多账套管理，系统弹出多账套管理设置的窗口，如下图所示：

        配置名：为配置的名称，金蝶报表与财务分析取数公式提供了多账套取数功能，不同账套的区分就是以此配置名进区分的。

        账套名：配置所对应的账套名称，具体解释见下：

        类型：该配置所对应的数据库类型，目前支持C/S数据库和Access数据库两种类型。

        使用状态：显示该配置是否可正常使用或无法使用的状态信息。

        一、 新建账套配置

        在数据源管理界面按新增按钮，系统弹出配置取数账套的窗口，如下图所示：

        账套配置名：录入一容易记忆和识别的名称，如本例录入“配置测试”

        数据库类型：目前支持的数据库为金蝶C/S数据库和Access数据库，其中C/S数据库是指金蝶SQL Server系列和Oracel系列大型数据库账套，Access数据库为金蝶Access系列账套。

        根据不同的数据库类型，设置不同的内容。

        （一）、 配置C/S数据库库账套

        当选择数据库类型为C/S数据库时需配置如下信息：

        账套数据库：在列表中选择要操作的数据库，列表中显示的数据库是所使用的中间层管理的数据库账套列表。

        用户名：输入在该账套数据库中的金蝶命名方式认证合法用户名。

        密码：输入在该账套数据库中的金蝶命名方式认证用户名所对应的密码。

        注意：只有在用户管理采用密码认证的时候才需要录入用户名为密码，如果采用NT用户方式认证，则不需要录入用户名和密码，系统按登录NT用户识别

        操作界面如下图:

        （二）、 配置Access数据库账套

        如果选择了数据库类型为“access”，则需配置如下信息：

        系统数据库：为数据提取Access数据库时所需的系统数据库，在金蝶软件中为system.mda,一般位于金蝶软件安装路径下。

        账套数据库：为要操作的数据库，一般在金蝶安装路径下，文件扩展名为ais,配置如下图所示:

        二、 修改账套配置

        单击按钮，可对已有的配置文件进行修改。

        三、 删除账套配置

        如果不对某账套取数或该账套已经删除，则可以删除该账套配置。在“设置多账套取数界面”中单击<删除>按钮，弹出如下图所示确认界面

        系统提示您是否确认删除您所选定的数据源，按[确认]按钮，删除该数据源，按[取消]按钮，退出删除账套配置的操作。

        所有的这些工作完成之后，账套配置的设置工作就完成了。

        第四节 设置默认取数账套

        金蝶报表与财务分析全面支持集团式集中管理时横向与纵向分析报表的编制，本功能常用于编制一套统一报表格式后对集团下属子公司进行取数分析，常用的方法是：

        1.建立一分析报表，在公式设置时，账套名称参数不设置，即为“默认账套”

        2.分析时，要对不同子公司进行分析时，选择如下图所示“设置默认取数账套”在弹出的界面中选择要进行分析的账套。

        3.使用财务分析的各种分析方法进行统计分析

        第五节 系统默认设置

        这些功能在使用中对您新增加的新报表有效，对于系统中初始设置的基本报表和指标不会发生作用。用鼠标选定财务分析中的系统默认设置这一项，双击鼠标左键或是按该项目左边的加号，系统弹出默认设置的所有功能操作窗口，如下图所示：

        您可以在此进行各种的系统设置。

        一、 数字格式

        系统为您提供了四种数字格式供您选择，将鼠标指向数字格式，双击鼠标左键，系统弹出数字格式的操作窗口，如下图所示：

        1）格式1—0.00

        这种格式表示数字如果有小数，系统将保留两位小数。

        2）格式2—0.000

        这种格式表示数字如果有小数，系统将保留三位小数。

        3）格式3—#，##0.00

        这种格式表示在数字中加入分节号并保留两位小数。

        4）格式4—#，##0.000

        这种格式表示在数字中加入分节号并保留三位小数。

        5）格式5—0.00％

        这种格式表示以百分之多少的格式显示数据。

        系统为您提供了以上5种数字格式，用鼠标选定您需要的数字的格式，双击鼠标左键，确定你所选择的数字格式。

        二、 打印设置

        双击系统默认设置中的打印设置，系统弹出打印设置的窗口，在此处您可以进行一系列的打印的设置，如下图所示：

        名称：是指打印机名称，按名称右边的下拉按钮，系统将列出各种打印机的名称让您进行选择，选择您所需的打印机名确定。

        纸张：下设了纸张大小和纸张来源的选项。

        大小：按大小（Ｚ）右边的下拉按钮，系统将列出各种大小的纸张，如Ａ４型纸张或是Ｂ１、Ｂ２型纸张，选择确定某一大小的纸张。

        来源：确定纸张的来源是自动选定还是从纸盒中取出。

        方向：确定纸张是横向还是纵向摆放。

        所有的这些打印选项确定后，按确定按钮完成打印设置。

        三、 页面设置

        双击系统默认设置中的页面设置，系统弹出页面设置的对话框，您可以对报表页面形式进行设置，如下图所示。

        在下图所示页面设置图中，您可以设置纸张的大小，纸张的来源，纸张的摆放方向以及纸张的上下左右的页边距，此处页边距的大小是以英寸来计算的。 

        四、 标题脚注设置

        双击系统默认设置中的标题脚注设置，系统弹出标题脚注设置的窗口，如下图所示：

        标题：指分析表的标题名称。选择了&[报表]，系统将显示您所分析的报表的名称。选择了（&[分析方式]），系统将显示分析方式，您可以只选择&[报表]或是&[分析方式]，也可以两者都选。标题栏中的内容隐含这两项，如果您在删除了其中一项内容后又想加入，那么您只能按已设置的录入规则手工输入。

        字体名称：指标题字体所使用的字体是宋体、楷体还是别的字体。按字体右边的下拉按钮，系统将列出所有的字体的名称，用鼠标选定您所需要的字体。

        字体大小：指标题字体的大小。

        页号打印位置：选择页号的打印的位置是在标题还是在脚注。

        脚注：是指您所需定义的脚注的名称。双击脚注栏，可以选出日期和时间，选择了&[日期]，系统将显示报表的期间，选择了&[时间]，系统将显示报表打印的时间，如果两者都选择，系统将显示报表的期间和打印的时间。

        您还可以设置脚注的字体名称和字体大小。

        完成了以上这些关于标题脚注的设置之后，按确定按钮，退出标题脚注设置的操作。