KIS云·旗舰版固定资产卡片同步

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

KIS云·旗舰版固定资产卡片同步

1 卡片自动同步功能

副账簿卡片从主账簿卡片同步与不同步的字段及其规则:


      副账簿卡片从主账簿卡片仅同步除折旧方法、折旧政策、预计净残值、预计使用期间数、入账或变动日期、附属设备登记日期以及变动记录、暂存记录内容之外的信息;


“已使用期间”字段的同步规则:


      新增同步时的“已使用期间”的同步规则:在副账簿同步生成的新增卡片已使用期间数小于等于预计使用期间数时同步主账簿卡片的已使用期间数,大于预计使用期间数时系统自动将同步生成卡片的已使用期间数改为0 


      举例: 新增卡片时,主账簿【预计使用期间】=50,【已使用期间】=40;副账簿预设的【预计使用期间】=30,则同步生成的卡片【已使用期间】自动改为0


卡片变动时的【已使用期间】的同步规则:


如果副账簿对应卡片不存在,则新增副账簿卡片,此时的规则同上。


      如果副账簿对应卡片存在且对副账簿的卡片进行变动,则副账簿的变动记录的【已使用期间】不能从主账簿同步,即要保持变动时卡片【已使用期间】字段不能变动的规则不变。举例说明:


       主账簿对应的卡片的【预计使用期间】=60,【已使用期间】=40


       副账簿对应的卡片的【预计使用期间】=40,【已使用期间】=30


此时对主账簿做变动,则变动时主账簿对应的卡片的【已使用期间】40不能被同步到副账簿上,副账簿对应的卡片的【已使用期间】保持30不变。 

资产卡片上不同步的字段及其取数规则如下所示:


1.       使用自动同步功能的前提条件:

      在资产账簿管理功能中选中了某一副账簿的“同步主账簿卡片信息”选项,则对主账簿卡片所做的业务处理涉及到同步字段时都将会自动同步至此副账簿。

      在卡片类别管理功能中选中了某一副账簿某一卡片类别的“同步主账簿卡片信息”选项,则对主账簿中属于此卡片类别的卡片所做的业务处理涉及到同步字段时将会自动同步至此副账簿。


2.         跨资产类别同步功能:

      如果在资产账簿管理功能中选中了某一副账簿的“同步主账簿卡片信息”选项,但是在主账簿新增的一卡片在此副账簿不存在对应的卡片类别时,系统提示由于副账簿不存在对应的卡片类别造成同步失败并要求用户选择是否指定副账簿存在的其它卡片类别继续进行同步操作。


3.         在主账簿新增资产卡片的同步功能:

      对于在主账簿当前期间新增的资产卡片,如果此卡片符合自动同步的条件,则主账簿此新增卡片保存时会自动同步至对应的副账簿。


4.         在主账簿修改资产卡片的同步功能:

      对于主账簿当期新增的资产卡片或者变动后的变动记录进行编辑修改,符合自动同步条件时如果副账簿存在此资产对应的资产卡片或者变动记录则进行同步,如果副账簿不存在此资产对应的资产卡片或变动记录则不进行同步。 

      特别说明:如果首先编辑修改副账簿卡片导致编码与主账簿卡片的编码不同则再编辑主账簿卡片编码时不会覆盖原编辑过的副账簿卡片编码。例如:

      例一:主账簿新增一卡片编码为01,没有同步至副账簿,然后选中“同步主账簿卡片信息”选项后再编辑主账簿01的卡片,此时会提示同步失败。

      例二:主账簿新增一卡片编码为01,自动同步至副账簿编码为01,然后修改副账簿的此卡片编码至02保存,再编辑主账簿卡片编码至03保存时同步不会将副账簿此卡片编码由02变为03而是保持02不变。


5.         在主账簿删除资产卡片的同步功能:

      在某一副账簿的卡片类别上选中“同步主账簿卡片信息”后,删除主账簿上对应类别下的资产卡片(包括批量删除)成功后弹出对话框“是否同步删除副账簿对应的资产卡片?”,选择是则弹出同步的界面,显示副账簿的列表,提供复选框,提供全选、全清的功能,点确定后同步删除副账簿中对应的卡片记录,完成后显示报告信息,选择否则不对副账簿做任何操作;如果所选副账簿对应的卡片部分符合删除条件,部分不符合删除条件则删除符合条件的记录,报告信息中说明哪些卡片删除成功,哪些卡片删除失败及其原因。


6.         在主账簿变动(含批量变动)资产卡片的同步功能:

      对于主账簿当期变动除<表-1>中字段之外信息的资产卡片,如果副账簿之前不存在此资产对应的资产卡片,同步到副账簿时作为副账簿的当期新增卡片;

      对于主账簿当期变动除<表-1>中字段之外信息的资产卡片,如果副账簿之前已经存在此资产对应的资产卡片,同步的字段信息仅包括主账簿上当前变动字段信息的最新值,其它字段信息同原有副账簿上此卡片的信息;

对于主账簿当期变动<表-1>中字段信息的资产卡片,同步到副账簿时提示没有需要同步的信息;


7.         在主账簿拆分资产卡片的同步功能:

      同步拆分的数量和拆分规则,如在主账簿需要将某一资产按金额平均拆分为3个资产卡片,但是主副账簿此资产的原值不同,自动同步时副账簿按照同样的拆分数量和拆分规则对原值进行拆分。

在副账簿不存在主账簿所拆分卡片对应的卡片的情况下系统会提示同步失败。


8.         在主账簿清理(含批量清理)资产卡片的同步功能:

      同步“清理日期、清理数量、清理费用、残值收入、变动方式及摘要”,按照副账簿此卡片的净值进行清理,不会存在主副账簿净值不同导致主账簿卡片清理完毕而副账簿还有金额的情况。

在副账簿不存在主账簿所清理卡片对应的卡片的情况下系统会提示同步失败。


9.         在主账簿对资产计提减值准备的同步功能:

      对主账簿卡片按原值比例、按净值比例计提减值准备时,如果副账簿存在此卡片则按照副账簿此卡片的原值、净值的相同比例计提减值准备;

      对主账簿卡片按绝对金额计提减值准备时,如果副账簿存在此卡片且按照此绝对金额计提减值准备后不会导致副账簿卡片在包括当期应提折旧的情况下净额为负则按此金额计提减值准备,如果会导致副账簿卡片在包括当期应提折旧的情况下净额为负则不进行同步并提示同步失败。

在副账簿不存在主账簿所计提减值准备资产对应的卡片的情况下系统会提示同步失败。


2 卡片手工同步功能

      在主账簿卡片管理序时簿上提供同步功能(包括批量同步功能),用户可以同时选择多个符合手工同步条件的卡片使用同步功能,使用手工同步将会在副账簿当前期间新增一资产卡片,只有当此资产在同步目标账簿没有卡片记录的情况下才能成功同步。

可以使用手工同步功能的卡片范围:所选卡片记录为此资产最新的资产卡片记录。

      使用手工同步功能对主账簿某一卡片进行手工同步时,当副账簿已经存在此资产对应的卡片的情况下不进行同步并提示同步失败,只有副账簿不存在此资产对应卡片的情况下才可以使用序时簿上的同步功能同步到副账簿。


注意:

卡片的自动同步以及手工同步功能只是方便用户操作、减轻重复操作工作量的工具,并不能保证完全满足您的需求,可能存在同步的结果并不是您所期望结果的情况,所以请务必对同步产生的记录进行检查校正。

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