KIS云·专业版发票管理操作指南
1 配置前提
需要购买的模块与服务使用KIS云专业版发票管理开票功能,必须购买金蝶发票云服务:【单机版纸电一体云服务】;
开票的时候需要插金税盘,即:税控开票软件、金蝶发票管理程序需要安装在同一台电脑。
2 应用添加及环境配置指南
2.1 开票软件安装(以航信开票软件为例)
【航信开票软件】(或者百旺相关软件)即金税系统。如果使用金税系统开票,必须在插入税盘的电脑安装此软件。但是开票时需要停止运行此软件(即退出此软件),无需启动。
下载地址:进入航天信息分子公司网站 http://www.aisino.com/167420399365820017.html?no=d3b80bb9aa28773d08 中,选择各区域公司,进入服务支持或下载中心下载,例如:http://gd.aisino.com/upload/tag?id=1033
使用航天金税系统开票,建议在配置KIS旗舰版相关参数前,先确保开票软件能正常使用。(插入税盘,查看开票软件中的开票信息能正常显示即可)
在使用KIS旗舰版软件进行开票时,航信开票软件需要保存关闭状态(无需打开,但必须安装)。
2.2 金蝶发票管理安装与配置
【金蝶发票管理】即发票云组件,原来叫“票无忧”或“票无忧服务管理程序”。开票时,需要在插入税盘或Ukey的电脑上安装并启动此组件。安装完专业版后,系统会自动安装旧版本的票无忧,需要手工卸载掉后,重新安装最新版本的发票云组件。
金蝶发票管理下载地址:https://tax.piaozone.com/download
2.2.1 发票管理配置步骤
2.2.1.1 步骤一
安装金蝶发票管理程序,并启动服务
2.2.1.2 步骤二
初始化
税盘类型:根据实际使用情况选择;
税盘模式:如果税盘部署在电脑PC端的一般都是单机版,服务器版税盘一般都部署在专门的税控服务器上,如有疑问请与开票人员确认;
填写证书口令:
航信单机版证书:口令为航天开票软件登陆界面上的钥匙小图标旁的密码
航信服务器版:证书口令为航天开票软件登陆界面上的钥匙小图标旁的密码,即http://ip:port的模式,以下图为例填入http://192.168.8.48:8003
百望单机版:百望单机版税盘密码默认为88888888,如有修改请以实际为准
税务uKey单机版:证书密码是指登陆增值税开票软件(税务UKey版)输入的密码;UKey密码是指启动税局增值税发票开票软件(税务UKey版)时输入的密码默认为8个8
2.2.1.3 步骤三
启动金蝶发票管理程序,启动后会在任务栏显示相应图标。金蝶发票管理程序在和发票云间传递数据时使用到,在发票提交、(电子发票)获取发票号、必须是开启状态。
3 专业版环境部署
3.1 专业版公有云应用添加说明
3.1.1 进入应用列表入口
登录KIS云网页端,选择“管理员模式”后,进入企业,在产品界面点击应用列表,进入应用列表界面进行【KIS发票管理】应用的添加。
在应用列表界面,点击【添加应用】,弹出添加应用的界面,选择【KIS发票管理】,单击确定,完成应用的添加。
添加应用成功后,在应用列表中会进行显示。刚添加成功的应用状态为“未使用”状态,此状态时,应用实际并不能进行使用。点击【开通应用】,完成应用的开通,应用状态会修改为“试用中”,此时才能进行使用。
点击账套后会显示【KIS发票管理】,点击使用即可进入【KIS发票管理】页面。
3.2 专业版私有云应用添加说明
3.2.1 管理员添加并启动应用服务
管理员在系统管理-应用服务-添加服务中,添加【KIS发票管理】服务。回到应用列表页面,启动【KIS发票管理】。
3.2.2 更新加密管理
管理员在系统管理-加密管理中,找到【KIS发票管理】,点击试用。
3.2.3 使用KIS发票管理
在系统管理-应用服务-【KIS发票管理】中,点击右边箭头进入选项,复制发票管理地址到浏览器即可进入【KIS发票管理】页面。
3.3 权限配置
对操作员进行授权: 在用户管理中对相关用户设置对应权限
客户管理的权限
商品管理的权限
销售出库权限
蓝字发票填开权限
红字发票填开权限
轻应用 - KIS发票管理(服务)- 发票初始化权限
轻应用 - KIS发票管理(服务)- 发票统计表权限
4 功能使用说明
4.1 发票管理使用流程说明
初始化:读取税控设备税号及公司名称,录入开票方银行及账户信息、地址电话信息,并进行确认;
基础资料管理:客户、商品税务相关信息管理,与云专业版基础资料无缝对接;
发票填开:支持根据销售出库单填开增值税票,数据同时传送到税控系统和云专业版销售管理的销售发票中
4.1.1 初始化功能说明
获取及填写税控相关信息,准备开票资料
检测电脑是否安装航信开票软件
是否有票无忧加密
4.1.2 客户管理功能说明
获取专业版系统中客户资料,比如地址、公司电话、开户银行、银行账号、税务登记号放在常用设置的位置。
4.1.3 商品管理功能说明
获取专业版系统中商品资料与开票软件中的商品对应,商品相关字段说明如下
税收分类编码:录入商品对应的税收分类编码
税收分类名称:录入商品对应的税收分类名称
优惠政策类型:默认为空,灰显,提供空、免税、不征税三个选项
商品开票名称:录入商品开票名称,可修改;基本资料的名称变化不影响开票名称,必须手工再修改保存
4.1.4 发票填开流程说明
完善基础资料
选择已审核的销售出库单
确认发票信息,填开发票
打印发票,发票打印后,在税控系统和销售管理→销售发票中均记录对应的发票填开信息
4.2 发票填开功能说明
支持按商品开票名称进行填开发票
支持商品合并汇总填开发票:商品开票名称+单位(可选)+规格型号(可选)+税收分类编码+税率
支持同一客户多张单据合并汇总填开发票
商品开票名称和折扣行大于8行时,自动关联生成销货清单填开发票
红字销售出库单进行发票填开,必须有关联的蓝单填开过增值税发票
红字销售出库单填开增值税专用发票不支持,请通过税控系统填开《开具红字增值税专用发票申请单》,并以U盘导出的形式递交主管税务机关
销售出库单与票无忧发票字段对应关系说明:
销售出库单字段 票无忧发票字段 备注 客户 购货方名称 单据编号 订单号 产品名称 货物或应税劳务、服务名称 规格型号 规格型号 单位(*) 单位 实发数量(*) 数量 销售单价 单价 单价 = 销售单价 / (1+税率) 折扣额 另起一行处理 销售金额 金额 金额 = 销售金额 / (1+税率) 税率 物料里面的税率 税额 税额 = 金额 * 税率 含税标志 默认为含税,1 发票种类 根据选择的类型取值 发票类型 根据出库单是红蓝单的状态取值 预览标志 默认预览,1 清单开具 默认为非清单开具,0,销售单超过8行商品则为1 原发票代码 红票才需要原代码 原发票号码 红票才需要原号码 销货方纳税人识别号 初始化保存的税务信息 销货方名称 初始化保存的税务信息 销货方地址 初始化保存的税务信息 销货方电话 初始化保存的税务信息 销货方银行账号 初始化保存的税务信息 购货方纳税人识别号 销售单对应客户的纳税人识别号 购货方地址电话 销售单对应客户的地址+公司电话 购货方银行账号 销售单对应客户的开户银行+银行账号 开票员 当前登录的用户名称 总金额 各明细行金额汇总 合计税额 各明细行税额汇总 价税合计金额 销售出库单的销售金额合计
4.3 发票统计表
发票统计表用于查看开具的销项发票情况
4.4 其他注意事项
支持航信、百旺、税务ukey税控软件(但是仅有航信税控支持票卷的选择指定)
客户和商品的税务信息录入要完整
填开后的增值税发票不允许删除,只能红冲
红字出库单开票时必须有相应的蓝单填开过发票
在PC端操作过下推销售发票的销售出库单不允许填开发票,需要删除再填开
使用KIS发票管理开票的过程中,不能打开航天金税开票软件,如果打开了,需要退出开票软件,并重启票无忧服务管理程序
更多发票管理说明,请点击查看。
KIS云·专业版发票管理操作指南
本文2024-09-22 15:55:06发表“kis知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-kis-84552.html