KIS云·专业版发票管理操作指南

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

KIS云·专业版发票管理操作指南

1 配置前提

  1. 需要购买的模块与服务使用KIS云专业版发票管理开票功能,必须购买金蝶发票云服务:【单机版纸电一体云服务】;

  2. 开票的时候需要插金税盘,即:税控开票软件、金蝶发票管理程序需要安装在同一台电脑。

2 应用添加及环境配置指南

2.1 开票软件安装(以航信开票软件为例)

  • 【航信开票软件】(或者百旺相关软件)即金税系统。如果使用金税系统开票,必须在插入税盘的电脑安装此软件。但是开票时需要停止运行此软件(即退出此软件),无需启动。

  1. 下载地址:进入航天信息分子公司网站 http://www.aisino.com/167420399365820017.html?no=d3b80bb9aa28773d08  中,选择各区域公司,进入服务支持或下载中心下载,例如:http://gd.aisino.com/upload/tag?id=1033

  2. 使用航天金税系统开票,建议在配置KIS旗舰版相关参数前,先确保开票软件能正常使用。(插入税盘,查看开票软件中的开票信息能正常显示即可)

  3. 在使用KIS旗舰版软件进行开票时,航信开票软件需要保存关闭状态(无需打开,但必须安装)。

2.2 金蝶发票管理安装与配置

  • 【金蝶发票管理】即发票云组件,原来叫“票无忧”或“票无忧服务管理程序”。开票时,需要在插入税盘或Ukey的电脑上安装并启动此组件。安装完专业版后,系统会自动安装旧版本的票无忧,需要手工卸载掉后,重新安装最新版本的发票云组件。

  • 金蝶发票管理下载地址:https://tax.piaozone.com/download 

2.2.1 发票管理配置步骤

2.2.1.1 步骤一 

  • 安装金蝶发票管理程序,并启动服务

2.2.1.2 步骤二

  • 初始化                                                                                                                上传图片

  1. 税盘类型:根据实际使用情况选择;

    上传图片

  2. 税盘模式:如果税盘部署在电脑PC端的一般都是单机版,服务器版税盘一般都部署在专门的税控服务器上,如有疑问请与开票人员确认;

  3. 填写证书口令:

  • 航信单机版证书:口令为航天开票软件登陆界面上的钥匙小图标旁的密码

    上传图片

  • 航信服务器版:证书口令为航天开票软件登陆界面上的钥匙小图标旁的密码,即http://ip:port的模式,以下图为例填入http://192.168.8.48:8003

    上传图片

  • 百望单机版:百望单机版税盘密码默认为88888888,如有修改请以实际为准

    上传图片

  • 税务uKey单机版:证书密码是指登陆增值税开票软件(税务UKey版)输入的密码;UKey密码是指启动税局增值税发票开票软件(税务UKey版)时输入的密码默认为8个8

    上传图片

2.2.1.3 步骤三

  • 启动金蝶发票管理程序,启动后会在任务栏显示相应图标。金蝶发票管理程序在和发票云间传递数据时使用到,在发票提交、(电子发票)获取发票号、必须是开启状态。

    上传图片

3 专业版环境部署

3.1 专业版公有云应用添加说明

3.1.1 进入应用列表入口

  1. 登录KIS云网页端,选择“管理员模式”后,进入企业,在产品界面点击应用列表,进入应用列表界面进行【KIS发票管理】应用的添加。

    上传图片

3.1.2 添加并开通应用
  1. 在应用列表界面,点击【添加应用】,弹出添加应用的界面,选择【KIS发票管理】,单击确定,完成应用的添加上传图片

  2. 添加应用成功后,在应用列表中会进行显示。刚添加成功的应用状态为“未使用”状态,此状态时,应用实际并不能进行使用。点击【开通应用】,完成应用的开通,应用状态会修改为“试用中”,此时才能进行使用

    上传图片

3.1.3 使用KIS发票管理
  1. 点击账套后会显示【KIS发票管理】,点击使用即可进入【KIS发票管理】页面。

    上传图片

3.2 专业版私有云应用添加说明

3.2.1 管理员添加并启动应用服务

  1. 管理员在系统管理-应用服务-添加服务中,添加【KIS发票管理】服务。回到应用列表页面,启动【KIS发票管理】。


3.2.2 更新加密管理

  1. 管理员在系统管理-加密管理中,找到【KIS发票管理】,点击试用。

    上传图片

3.2.3 使用KIS发票管理

  1. 在系统管理-应用服务-【KIS发票管理】中,点击右边箭头进入选项,复制发票管理地址到浏览器即可进入【KIS发票管理】页面。


3.3 权限配置 

  • 对操作员进行授权: 在用户管理中对相关用户设置对应权限

  1. 客户管理的权限

  2. 商品管理的权限

  3. 销售出库权限

  4. 蓝字发票填开权限

  5. 红字发票填开权限

  6. 轻应用 - KIS发票管理(服务)- 发票初始化权限

  7. 轻应用 - KIS发票管理(服务)- 发票统计表权限

    上传图片

4 功能使用说明

4.1 发票管理使用流程说明

  • 初始化:读取税控设备税号及公司名称,录入开票方银行及账户信息、地址电话信息,并进行确认;

  • 基础资料管理:客户、商品税务相关信息管理,与云专业版基础资料无缝对接;

  • 发票填开:支持根据销售出库单填开增值税票,数据同时传送到税控系统和云专业版销售管理的销售发票中

4.1.1 初始化功能说明

  1. 获取及填写税控相关信息,准备开票资料

  2. 检测电脑是否安装航信开票软件

  3. 是否有票无忧加密

    上传图片

4.1.2 客户管理功能说明

  1. 获取专业版系统中客户资料,比如地址、公司电话、开户银行、银行账号、税务登记号放在常用设置的位置。

    上传图片

    上传图片

4.1.3 商品管理功能说明

  • 获取专业版系统中商品资料与开票软件中的商品对应,商品相关字段说明如下

  1. 税收分类编码:录入商品对应的税收分类编码

  2. 税收分类名称:录入商品对应的税收分类名称

  3. 优惠政策类型:默认为空,灰显,提供空、免税、不征税三个选项

  4. 商品开票名称:录入商品开票名称,可修改;基本资料的名称变化不影响开票名称,必须手工再修改保

    上传图片

    上传图片

4.1.4 发票填开流程说明

  1. 完善基础资料

  2. 选择已审核的销售出库单

  3. 确认发票信息,填开发票

  4. 打印发票,发票打印后,在税控系统和销售管理→销售发票中均记录对应的发票填开信息

    上传图片

4.2 发票填开功能说明

  1. 支持按商品开票名称进行填开发票

  2. 支持商品合并汇总填开发票:商品开票名称+单位(可选)+规格型号(可选)+税收分类编码+税率

  3. 支持同一客户多张单据合并汇总填开发票

  4. 商品开票名称和折扣行大于8行时,自动关联生成销货清单填开发票

  5. 红字销售出库单进行发票填开,必须有关联的蓝单填开过增值税发票

  6. 红字销售出库单填开增值税专用发票不支持,请通过税控系统填开《开具红字增值税专用发票申请单》,并以U盘导出的形式递交主管税务机关

  7. 销售出库单与票无忧发票字段对应关系说明:

    销售出库单字段票无忧发票字段备注
    客户购货方名称
    单据编号订单号
    产品名称货物或应税劳务、服务名称
    规格型号规格型号
    单位(*)单位
    实发数量(*)数量

    销售单价单价单价 = 销售单价 / (1+税率)
    折扣额另起一行处理
    销售金额金额金额 = 销售金额 / (1+税率)

    税率物料里面的税率

    税额税额 = 金额 * 税率

    含税标志默认为含税,1

    发票种类根据选择的类型取值

    发票类型根据出库单是红蓝单的状态取值

    预览标志默认预览,1

    清单开具默认为非清单开具,0,销售单超过8行商品则为1

    原发票代码红票才需要原代码

    原发票号码红票才需要原号码

    销货方纳税人识别号初始化保存的税务信息

    销货方名称初始化保存的税务信息

    销货方地址初始化保存的税务信息

    销货方电话初始化保存的税务信息

    销货方银行账号初始化保存的税务信息

    购货方纳税人识别号销售单对应客户的纳税人识别号

    购货方地址电话销售单对应客户的地址+公司电话

    购货方银行账号销售单对应客户的开户银行+银行账号

    开票员当前登录的用户名称

    总金额各明细行金额汇总

    合计税额各明细行税额汇总

    价税合计金额销售出库单的销售金额合计

4.3 发票统计表

  • 发票统计表用于查看开具的销项发票情况

    上传图片

4.4 其他注意事项

  • 支持航信、百旺、税务ukey税控软件(但是仅有航信税控支持票卷的选择指定)

  1. 客户和商品的税务信息录入要完整

  2. 填开后的增值税发票不允许删除,只能红冲

  3. 红字出库单开票时必须有相应的蓝单填开过发票

  4. 在PC端操作过下推销售发票的销售出库单不允许填开发票,需要删除再填开

  5. 使用KIS发票管理开票的过程中,不能打开航天金税开票软件,如果打开了,需要退出开票软件,并重启票无忧服务管理程序

  6. 更多发票管理说明,请点击查看

KIS云·专业版发票管理操作指南

1 配置前提需要购买的模块与服务使用KIS云专业版发票管理开票功能,必须购买金蝶发票云服务:【单机版纸电一体云服务】;开票的时候需要插...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息