1.1.    外购入库单

优势点：收到供应商送货后，仓管员手持盘点机PDA现场将需要入库的商品按顺序扫描一遍，即可自动生成电脑软件金蝶里的【外购入库单】，避免仓管员往返电脑费时费事，和人工手工电脑录单效率低容易出错的问题，从而大大提高出入库工作效率和电脑软件库存数据准确性。另外如果盘点机PDA上选择【采购订单】作为源单来扫描入库，在扫描商品条码过程中会实现商品品种校验（扫描的商品不是订单范围的会进行提示)，和数量校验(扫描清点的商品数量跟采购订单数量不符合也会进行提示)，从而及时发现供应商商品品种和数量发错的情况。如果进行了仓位管理，盘点机PDA还能指示仓管员将相应的商品入库在相应的仓位上。支持现场扫描或手工录入批号，生产日期，保质期天，有效期至等功能，如果条码里包含批号信息，扫描这样的条码后会自动填充批号，并将日期格式的批号自动转换成为生产日期等信息自动填充。另外还支持SN序列号扫描，序列号溯源管理。

【采购入库单】有两种做法：

第一种：引用【采购订单】或【收料通知单】作为源单下推生成【采购入库单】；

第二种：不引用源单，没有源单，直接扫描商品进行入库，生成【采购入库单】。

下面我们看下【采购入库单】的详细操作步骤：

(1)  表头界面：主菜单【上下键】选择【采购入库单】，按【OK键】，进入【采购入库单】的表头界面。

n  所有的下拉框都支持输入查询内容后按【F4键】进行模糊查询(一般支持代码，品名模糊查询)，按【F4】键后下拉框显示查询结果，按上下键选择相应项，按【OK键】确认即可。

注意事项1：如果下拉框为空也就是什么都不输入，然后直接按【F4键】就会查询出来所有内容。

注意事项2：按键盘上【shift键】调出“键盘九宫格中文智能拼音输入法”快捷输入中文汉字。

快速选择供应商的建议方法：

方法1：按【shift键】切换出来“键盘九宫格中文智能拼音输入法”，输入供应商名称的一部分，然后按F4键进行模糊查询，在查询出来的结果中按【上下键】选择相应的供应商。

方法2：什么都不输入，按【F4键】显示所有【供应商】，按住向下键按住不动，光标快速连续移动，看到需要的先选后停止，按OK确认即可。

n  表头资料下拉框还支持扫描条码：如果把供应商代码，仓库代码，仓位代码，员工代码等作为条码标签打印出来，那么表头资料就不用手工选择，直接通过扫描相应的条码来选择，高效快捷。

n  红色的下拉框为必填项，另外按【OK键】光标会在各个下拉框之间按顺序跳动移动，这样就方便全键盘操作，单手可持，使用中无需频繁点击屏幕，从而大大提高工作效率。

(2)  源单查询选择界面：（如果不引用源单下推，跳过该步骤，在表头界面直接按F2进入商品明细扫描）。

1)   首先在表头界面，选择源单类型：【采购订单】或【收料通知单】，按【F1键】进入源单查询界面。

2)   源单查询的方法：第一种：直接扫描源单单据号的条码来进行查询，那么就需要在打印源单单据时，单据号作为条码标签打印出来。第二种：在查询框输入源单单据号的一部分后按【OK键】进行模糊查询；第三种：什么内容都不输入，直接按【OK键】即可查询出最近100行可用的源单。第四种：扫描需要入库的商品条码，查询出来包含该商品的可用的【源单】。

3)   如果勾选了【供应商】或【仓库】复选框，那么就会以表头选择的相应项目进行筛选过滤查询。

4)   查询出来相应的可用源单后，按【上下键】选择相应的【源单】按【OK键】进行勾选，然后按【F1键】执行下推操作。并跳转至表头界面，确认表头资料无误，按【F2键】进入商品明细扫描界面。

(3)  商品明细扫描。表头界面，按【F2键】，进入【商品明细扫描】界面。

1)   扫描方式一：不勾【连续扫描】，扫描商品条码，PDA上显示该条码对应的商品档案信息，光标定位在数量上，录入该商品的数量，按【OK键】，即可完成该商品的扫描录入。

2)   扫描方式二：勾上【连续扫描】，扫描商品条码，PDA上显示该条码对应的商品档案信息，数量自动增加1，完成该商品的扫描录入。该模式不需要手工录入数量，扫描一次条码，商品数量增加一个。

3)   以上两种方式，您可以根据自己的实际情况进行选择。比如：扫描20瓶可口可乐，可以不勾【连续扫描】，扫描其中一瓶可口可乐的条码，然后录入入库数量20，按【OK键】完成扫描录入。也可以勾上【连续扫描】，扫描一次条码，数量自动增加一个，依次扫描，扫描20次。

4)   依次按照顺序扫描需要入库的商品，完成商品入库扫描。然后按【F1键】进行单据保存，立即保存成为电脑软件金蝶里可以看到的【外购入库单】。

如果进行了批号管理，仓位管理，序列号管理，请看下面的操作。

5)   列表框的里的数量，仓库，仓位，批号，生产日期，有效期至，保质期天都是可以直接修改的，修改方法是光标移动到相应单元格，按【OK键】进行修改，修改后，按【OK键】进行确认。

6)   生产日期输入格式有：190106，20190106，2019-01-06等3种格式。另外如果批号是时间格式，输入批号后，会自动转换成为生产日期，并根据保质期天自动计算有效期至。

7)   批号管理的方法建议：如果进行批号管理，建议在入库前打印条码时，条码格式为：代码+批号的格式，比如：A商品，代码为123001，批号为190106，那么我们打印条码时打印成为：“123001+191230”，可以打印成为下面图片的格式。那么在入库扫描时，扫描条码，会自动解析出来代码和批号，自动填充批号，不用手工录入批号。如果批号是日期格式，那么会自动转换成为生产日期，并根据保质期天自动计算出有效期至，从而提高批号管理效率和数据准确性。

8)   仓位的录入：方法一，光标在列表框，移动到仓位位置，直接扫描仓位条码即可完成仓位的录入。方法二，光标移动到仓位位置，按【OK键】，仓位处于修改状态，按【F4键】，仓位下拉框下拉，【上下键】选择仓位后按【OK键】确认，即可完成仓位的录入。如果进行了【仓位】管理，那么建议在货架上将仓位代码作为条码标签打印出来贴在货架上，这样在扫描商品入库生成采购入库单的时候，需要录入仓位时，直接扫描仓位条码即可。方便快捷。

9)   序列号管理：光标在列表框时，按【F4键】进入序列号扫描界面。扫描需要入库的序列号后，按【F4键】进行确认，完成序列号的扫描。另外还有一种办法，在列表框左右键移动光标到序列号栏后按【OK键】即可进入序列号扫描界面。

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