金蝶盘点机PDA销售出库扫描开单的操作,仓库条码管理

栏目:k3wise知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

金蝶盘点机PDA销售出库扫描开单的操作,仓库条码管理

1.1.    销售出库单

优势点:业务员在电脑上人工手工开单【销售订单】,或者手持盘点机PDA在客户现场扫描商品条码自动生成【销售订单】,【销售订单】审核生效后,仓管员手持盘点机PDA,查询需要发货的【销售订单】,PDA上显示销售订单的商品明细和库位存放情况,指示仓管员去相应位置取货。仓管员取货时扫描商品条码,盘点机PDA会判断扫描的商品是否跟销售订单的商品明细相符合,进行商品品种校验和数量校验,如果扫描的商品不属于该销售订单会进行提示,如果发货数量跟销售订单数量不符合也会进行提示。从而避免发错货,发漏货的情况,大大提高工作效率和数据准确性。如果进行里批号管理,扫描商品条码后会自动带出有库存的批号信息供选择,如果条码是代码+批号的格式,扫描后自动带出该商品该批号,这样就不用手工去填批号,另外还防止填错批号的情况。

【销售出库单】有两种做法:

第一种:引用【销售订单】或【发货通知单】作为源单下推生成【销售出库单】;

第二种:不引用源单,没有源单,直接扫描商品进行出库,生成【销售出库单】。


2销售出库流程图.webp

下面我们看下【销售出库单】的详细操作步骤:

表头界面:主菜单【上下键】选择【销售出库单】,按【OK键】,进入【销售出库单】的表头界面。

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n  所有的下拉框都支持输入查询内容后按【F4键】进行模糊查询(一般支持代码,品名模糊查询),按【F4】键后下拉框显示查询结果,按上下键选择相应项,按【OK键】确认即可。

注意事项1:如果下拉框为空也就是什么都不输入,然后直接按【F4键】就会查询出来所有内容。

注意事项2:按键盘上【shift键】调出“键盘九宫格中文智能拼音输入法”快捷输入中文汉字。

表头资料下拉框还支持扫描条码:如果把供应商代码,仓库代码,仓位代码,员工代码等作为条码标签打印出来,那么表头资料就不用手工选择,直接通过扫描相应的条码来选择,高效快捷。

n  红色的下拉框为必填项,另外按【OK键】光标会在各个下拉框之间按顺序跳动移动,这样就方便全键盘操作,单手可持,使用中无需频繁点击屏幕,从而大大提高工作效率。

(1)  源单查询选择界面:(如果不引用源单下推,跳过该步骤,在表头界面直接按F2进入商品明细扫描)。

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1)   首先在表头界面,选择源单类型:【销售订单】或【发货通知单】,按【F1键】进入源单查询界面。

2)   源单查询的方法:第一种:直接扫描源单单据号的条码来进行查询,那么就需要在打印源单单据时,单据号作为条码标签打印出来。第二种:在查询框输入源单单据号的一部分后按【OK键】进行模糊查询;第三种:什么内容都不输入,直接按【OK键】即可查询出最近100行可用的源单。第四种:扫描需要入库的商品条码,查询出来包含该商品的可用的【源单】。

3)   如果勾选了【购货单位】或【仓库】复选框,那么就会以表头选择的相应项目进行筛选过滤查询。

4)   查询出来相应的可用源单后,按【上下键】选择相应的【源单】按【OK键】进行勾选,然后按【F1键】执行下推操作。并跳转至表头界面,确认表头资料无误,按【F2键】进入商品明细扫描界面。

(1)  商品明细扫描。表头界面,按【F2键】,进入【商品明细扫描】界面。

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1)   扫描方式一:不勾【连续扫描】,扫描商品条码,PDA上显示该条码对应的商品档案信息,光标定位在数量上,录入该商品的数量,按【OK键】,即可完成该商品的扫描录入。

2)   扫描方式二:勾上【连续扫描】,扫描商品条码,PDA上显示该条码对应的商品档案信息,数量自动增加1,完成该商品的扫描录入。该模式不需要手工录入数量,扫描一次条码,商品数量增加一个。

3)   以上两种方式,您可以根据自己的实际情况进行选择。比如:扫描20瓶可口可乐,可以不勾【连续扫描】,扫描其中一瓶可口可乐的条码,然后录入出库数量20,按【OK键】完成扫描录入。也可以勾上【连续扫描】,扫描一次条码,数量自动增加一个,依次扫描,扫描20次。

4)   依次按照顺序扫描需要出库的商品,完成商品出库扫描。然后按【F1键】进行单据保存,立即保存成为电脑软件金蝶里可以看到的【销售出库单】。

5)   如果不勾选右上角【全部】复选框,扫描商品条码后,只显示有库存的商品信息。如果勾选右上角【全部】复选框,扫描商品条码后,会显示包含负库存零库存的商品信息。上下键移动后,按【OK键】选择确认。

如果进行了批号管理,仓位管理,序列号管理,请看下面的操作

6)   列表框的里的数量,仓库,仓位,批号,生产日期,有效期至,保质期天都是可以直接修改的,修改方法是光标移动到相应单元格,按【OK键】进行修改,修改后,按【OK键】进行确认。

7)   生产日期输入格式有:190106,20190106,2019-01-06等3种格式。另外如果批号是时间格式,输入批号后,会自动转换成为生产日期,并根据保质期天自动计算有效期至。

8)   批号管理的方法建议:如果进行批号管理,建议在入库前打印条码时,条码格式为:代码+批号的格式,比如:A商品,代码为123001,批号为190106,那么我们打印条码时打印成为:“123001+191230”,可以打印成为下面图片的格式。那么在出库扫描时,扫描条码,会自动解析出来代码和批号,自动填充批号,不用手工录入批号。从而提高批号管理效率和数据准确性。

9)   仓位的录入:方法一,光标在列表框,移动到仓位位置,直接扫描仓位条码即可完成仓位的录入。方法二,光标移动到仓位位置,按【OK键】,仓位处于修改状态,按【F4键】,仓位下拉框下拉,【上下键】选择仓位后按【OK键】确认,即可完成仓位的录入。如果进行了【仓位】管理,那么建议在货架上将仓位代码作为条码标签打印出来贴在货架上,这样在扫描商品入库生成采购入库单的时候,需要录入仓位时,直接扫描仓位条码即可。方便快捷。

10)  序列号管理:光标在列表框时,按【F4键】进入序列号扫描界面。扫描需要入库的序列号后,按【F4键】进行确认,完成序列号的扫描。另外还有一种办法,在列表框左右键移动光标到仓位栏后按【OK键】即可进入序列号扫描界面。


金蝶盘点机PDA销售出库扫描开单的操作,仓库条码管理

1.1. 销售出库单优势点:业务员在电脑上人工手工开单【销售订单】,或者手持盘点机PDA在客户现场扫描商品条码自动生成【销售订单】,【...
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