出纳常见问题剖析-学习笔记1
课程描述:讲解常见的出纳模块问题,包括应收票据背书、期初应收票据录入,资金调拨单,日记账、内部账户等
一、场景:初始化-银行存款期初
问题描述:在出纳管理模块初始化中增加银行存款期初,保存提示“收款组织+结算组织唯一,不能保存”
分析与处理:对于同一个收款组织的银行存款期初,应该在一张期初单据中录入该组织所有银行账号的期初余额,而不是每一个银行账号录入一张期初单。如下图1.1所示:
二、银行存款期初不平衡的状态下保存并结束初始化会有什么后果?
问题描述:银行存款期初虽不平衡也可以结束初始化,但是会导致余额调节表永远不平衡。
分析与处理:初始化数据录入时,如果日记账期初余额和银行日记账余额不一致,一定要录入未达账项。
三、新增收款单时如何在明细项带出我方银行账号?
在银行账号中勾选为默认账号。如下图3.1所示:
四、什么是内部账号?设置内部账号的目的是什么?什么情况下使用?
分析与处理:与银行账号不一样,内部账户是一个虚拟账户,账户内记录的资金流水和资金余额也是虚拟的。
用途1:统收统支,集团内有A、B两家公司集团要求A公司负责收付款,B公司负责应收应付结算,此时需要用到内部账户。
使用类型:在收付组织开设,创建组织为A,对应组织为B,A公司收到一笔款,内部账户金额增加,A公司付出一笔款,内部账户金额减少。如下图4.1、4.2所示:
用途2:收支两条线,集团要求B公司负责结算并收付款,但收到款时需要上划到A公司,需要付款时再向A公司申请,待A公司下拨款项到B公司后,再由B公司付出,B公司不能直接用自己收到的款对外进行付款。
使用类型:在资金组织开设,创建组织A,对应组织为B,B公司上划到A公司,内部账户金额增加,A公司下拨到B公司,内部账户金额减少。如下图4.3所示:
资金组织开设可支持上述两个场景,收付组织开设只支持第一个场景。
图4.1
图4.2
图4.3
五、B公司上划到A公司母账户中,资金上划单选不到已审核的内部账户?
分析与处理:内部账户必须是资金组织开设的账户,且需要由资金组织分配到对应组织中才能使用。如下图5.1所示,第二个使用组织为B组织的内部账户是由第一个资金账户分配的。
图5.1
六、为什么资金内部账户期初余额录入时资金组织选不到组织机构?
图6.1
分析与处理:需要满足如下条件才能被选择到:
1. 具备资金职能;(组织里面的资金职能是否勾选)
2. 组织机构的出纳管理已经启用;(也不能结束初始化)
3. 组织机构的出纳管理没有结束初始化;
七、收付款用途中计入往来有什么作用?
图7.1
分析与处理:
勾选--意味着该笔收付款加入往来结算,后续与应收应付进行核销,能够在相关报表中(如应收款明细表)中能够查询到这笔收付款,主要用于采购和销售业务。
不勾选--不参与往来结算,后续不需要核销,也无法在应收应付报表中查询到,主要用于非采购和非销售业务,如零散的办公费用支出,不涉及赊账。
八、客户想自定义一个销售业务的收付款用户,但是业务类型选不到销售业务,是否可以放开?如下图8.1所示:
图8.1
分析与处理:
建议不要去放开,有些业务是代码控制,如采购业务、销售业务、会影响预收预付等业务
自定义只支持以下两种:
当为“付款类型”时,业务类型只能选择“其他业务”或“工资发放”
当为“收款类型”时,业务类型只能选择“其他业务”
出纳常见问题剖析-学习笔记1
本文2024-09-16 18:57:28发表“云星空知识”栏目。
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