快速启用向导
星空产品在实施过程中,需要完成较多的工作,包含多个子系统进行启用、初始化工作的数据引入、基础数据引入、参数设置、凭证模板设置等等。
为了减少实施工作量,提高实施效率,也为了实现客户自助式实施的目标,我们提供了多场景的工具来进行辅助:
场景一:对于首次使用产品进行新增组织,或者多组织用户使用过程中新增组织的情况,通过快速启用工具可完成该组织多模块的快速启用,包含核算体系、会计账簿创建,多业务系统启用与参数设置等。
场景二:完成组织的启用后,通过初始化快速引入工具可完成基础资料,各业务模块初始化单据的快速导入工作,简单易用。
场景三:对于费时费力的凭证模板设置,通过云凭证模板,直接从云端引入企业常用的凭证模板库,再结合企业具体科目设置等情况进行微调,即可快速轻松的完成凭证模板的设置工作。。
其中系统启用工作是在初始化工作之前;而目前星空需要进行启用的子系统和功能比较分散,与启用相关的前置内容也在不同的入口,找寻不便,需要实施人员对系统比较熟悉才能准确找到位置。所以我们提供了快速启用向导工具
快速实施向导即是对多个系统进行启用的处理,支持单组织新建账套的快速启用,以及多组织下对新增组织的快速启用。
一、 快速启用向导工具的支持使用的场景:
快速启用向导支持星空企业版、标准版,支持单组织空白账套的启用,支持多组织下新增组织并启用。
二、 快速启用向导使用步骤:以多组织下新建组织为例来介绍。
1、功能菜单界面:需要以系统管理员的身份登录,然后点击菜单【基础管理】----【实施平台】,即可在【实施管理】菜单下,看到【快速启用向导】。
2、双击,进入快速启用向导界面,界面如下:
3、点击开始使用,进入公司信息、属性及业务职能范围设置界面:
4、设置好公司名称、属性以及业务职能范围之后,点击【下一步】,进入到【选择启用模块】界面,该界面所显示的模块与许可是否购买该模块以及前一个界面所选择的业务职能有关,在该界面勾选所需启用的模块,需要注意的是,如果需要启用【存货核算】模块,则一定需要勾选启用【库存管理】模块。
5、进入到【基础设置】界面,需要设置会计账簿的相关信息,以及存货核算的核算范围等,会计账簿与核算范围设置与公司属性以及模块选择有关,比如当不启用存货核算模块时,【核算范围设置】的信息不显示。
6、【基础设置】完成以后,点击【下一步】进入到【系统参数】设置界面,该界面的参数与启用模块也有关系,选择启用该模块才会显示对应参数,且这些参数不是系统所有的参数,只选取了一些客户常用,且对系统业务流程有较大影响的参数。
7、参数设置好之后,进入【快速启用】界面,设置好各模块启用时间后,即可一键快速启用,需要注意的是【存货核算】的启用期间不能早于【库存管理】
8、一键启用之后,如果有错误,系统会提示错误,用户可根据错误提示去做相对应的修正,如果无错误,则直接进入到用户新增或者授权的界面,管理员可以新增用户进行授权,也可以选择已有用户授权。授权之后,可根据工作需要进入到初始化快速引入向导界面,进行初始数据的引入工作。
如果暂时不需要新增用户或对已有用户进行授权的话,则可以直接关闭该界面,完成此次操作。
经过以上步骤,实施人员即可简单,方便、快速、快捷的启用一个新组织,客户自助也能很快上手操作,减少了用户新建组织的工作量。
不知道大家对这个新特性还有什么意见和建议呢?欢迎拍砖,欢迎建楼,欢迎申请试用,欢迎提意见!!!!
谢谢
这个功能很好,另外有几点能否优化一下:
1、购买了总账和固定资产模板,只启用总账模块,系统会强制启用固定资产模块,能否不要强制启用固定资产模块?
2、最后一步,设置权限,目前只能给一个用户设置权限吗,能否批量给很多用户设置新组织权限?
3、自动新建的账簿编码和组织编码不一致,能否默认一致?
4、能否自动分配科目,自动设置系统参数,本年利润科目和利润分配科目,自动把共享报表模板?
这个可以有 感觉还可以哦
看上去挺厉害啊,没有实际体验一下 确实适合对系统不熟悉的人
这个可以有
快速启用向导
本文2024-09-16 18:38:29发表“云星空知识”栏目。
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