腾远设计事务所(设计院)项目管理方案介绍(金蝶·云星空)
第1章:系统设计
1.1 项目蓝图框架
1.2 腾远四级业务流程全景图
目前,项目中的客户管理、人力资源管理、办公协同、项目管理、质量技术管理、费用报销、系统集成、移动应用已经成功上线,项目进入系统深化应用及优化阶段,承载了腾远内部运营管理需求,实现了腾远近3000人的无纸化办公。
减少线下冗余流程
领导出差,再也不担心找不到人签字,线上审批,打印,最终打印出审批人的电子签名。减少来回奔波,找领导签字,节省时间的同时,节省了人力。更是避免很多找领导当面签字的尴尬场面。
线上智能管控节点
各种类型的报销,前提条件管控,系统自动限制,不用再人为审核是否达到要求。减少人力,减少出错的几率,这就对项目组的要求比较高,把相关联的点都考虑到,如何才能有效的进行管控,没有漏洞。可报销额度系统自动限制,管控住预算,超过预算自动拦截。
各流程环环相扣
设计行业流程复杂,多变,流程关联性强,想要做到精细化管理,对流程管理者的要求很高。流程管理者不仅需要精准的把握每个流程之间的关联关系,还得考虑到各个流程相互关联时可能会对一部分业务场景产生冲突。业务管理者将业务讲解清楚之后,项目组如何在系统里面实现这些复杂多变的流程,是一个很大的考验。流程之间息息相关,流程实现不仅考虑正向操作,还得考虑逆向的操作,如何在系统里面实现,并且不影响正向流程。牵一发而动全身,从前到后是一个整体,在业务提出每次需求和改动之前,都得考虑好会产生的影响,当然这种影响不仅是流程间的影响,更有历史数据如何处理的问题。所以,实现设计行业全流程线上精细管控,对项目组的综合能力是一个很大的挑战,不是单独的能配置系统或者是写代码就能解决的,得有全局观念,全面考虑。还得有强烈的服务意识,在面对两千多人的大公司,遇到的操作问题千奇百怪,得有耐心。发挥项目组的服务意识,服务好每一个客户。
第2章 项目价值 项目价值
通过双方项目组共同努力,实现了项目最初的定位:数字腾远。
企业内部及生态链接
Ø 面向市场需求与交付,实现内部业务高效链接,提升市场竞争力;
Ø 通过信息共享,高效链接企业生态圈上下游,提升响应市场能力和效率。
实现业务及协同办公信息共享
Ø 搭建项目管理全流程闭环,面向市场交付,实现内部业务信息共享;
Ø 内部协同办公管理系统,助力腾远数字化转型。
实现企业数据资产增值优化内部资源配置
Ø 专业化知识库系统管理,为腾远数据资产增值;
Ø 流程化管理提高关键资源合理配置程度,让资源增值。
助力项目敏捷交付为决策提供支撑
Ø 构建敏捷项目交付系统,通过流程和角色驱动业务,提升交付效率,让响应市场更敏捷;
Ø 梳理管控节点量化项目交付过程,搭建经营管理驾驶舱模型,让决策和管理更敏捷。
第3章 数字化转型价值 数字化转型价值
3.1 建立了腾远一体化管控平台
3.1.1 搭建腾远模式企业门户
通过本次信息化,腾远搭建了企业内部管理门户,包括PC端门户和移动端门户,承载了腾远运营管理模式。
3.1.2 实现统一主数据管理
在本次信息化建设过程中,建立起业务、财务、人力资源主数据中心,确保了企业数据的规范、完整和准确,避免了大量垃圾数据的产生。
3.1.3 搭建起项目全过程管理模式
建立起以项目为主线的端到端运营管理模式,实现了项目线索跟进、项目立项、项目招投标、合同管理、项目交付管理、想么成本、项目质量及团队管理。
3.1.4 涵盖了智能支撑业务管理需求
主要包括:知识管理、人力资源管理、行政管理等。
优秀
腾远设计事务所(设计院)项目管理方案介绍(金蝶·云星空)
本文2024-09-16 18:32:20发表“云星空知识”栏目。
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