关于计量单位的一点实施经验
从K3cloud V5.0开始接触,到现在的云星空8.1版本,关于计量单位这一块有一些使用心得分享给大家:
计量单位的概述
系统本身预置了几组计量单位,可以在基础资料-计量单位列表里看到,有左侧的计量单位组,每个组里有对应的计量单位。
很多同学看到预置的计量单位组,就把需要的单位加在了数量组里,然后建物料时发现基本单位选不到自己建的单位,这是因为这个单位不是“基准计量单位”
基准计量单位一般是最小包装单位,不同包装单位之间换算的基准,同时也是物料的核算成本单位;计量单位建立时,一个计量单位组只能有一个基准计量单位。一个组里的非基准计量单位都是跟基准单位有固定换算关系的存在,例如预置的米、千米、厘米。
计量单位的用法
物料的基本单位在发生业务后是不允许修改的,因此 ,当我们在实施项目需求调研时,要详细了解客户物料的各业务场景用到计量单位,以便做好业务规划。重点是单位的名称叫法有没有特殊的要求,物料是否存在不同业务场景多单位换算的需求。
一般先确定物料的基本单位,原则是财务核算成本的单位;对于外购件,一般是采购计价单位或最小包装单位,对于自制件来说,一般是生产单位或最小包装单位;然后再去考虑各个物料的其他业务场景的单位。举例如下:
1,地板或瓷砖行业,某个产品的业务涉及片、平方、包,其中片是基本单位,包是销售单位,平方是销售计价单位;其他单位同基本单位。这种行业场景下,客户的产品肯定有各种尺寸规格,对应不同的物料编码。所以,单位之间的换算不是固定的;但是同一个物料的片和包,片和平方之间的换算是固定的。这个时候就不能用一个计量单位组里设置片、包、平方了。
需要建立三个计量单位组:考虑物料导入整理的便捷性,可以把组的编码、名称,组里的单位编码、名称全部设成中文:
这样整理导入模板时就不用花时间匹配编码了,也减少错误率。
在完成物料的导入之后,需要对不同规格的物料建立“物料单位换算”,针对不同的物料,设置基本单位和其他单位的换算率,以实现物料在不同业务单据上自动进行单位数量换算。
注意事项
计量单位的精度,用到该单位的物料发生过业务之后,计量单位精度不能缩小
设置多单位换算时,尽量避免用到除法,也就是基本单位比其他单位大,这样会产生基本单位数量满足,其他单位数量不满足的情况、或者反之;当产生这种情况时,需要在库存管理-库存调整中进行调整,生成特殊的其他出库单
老师 我想问下您提到的案例中三个计量单位组里是只有自身基准计量单位就可以了吗,然后针对每个物料单独设置换算率?
学习!
关于计量单位的一点实施经验
本文2024-09-16 18:20:50发表“云星空知识”栏目。
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