如何避免重复犯错-项目复盘浅析之三 复盘的方法

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

如何避免重复犯错-项目复盘浅析之三 复盘的方法

项目复盘一般分为四个步骤:1、目标回顾 2、成果陈述3、原因分析4、经验总结 四个步骤。

第一步目标回顾,可以从以下几个方面进行目标回顾:1、项目的背景和项目目标是什么?2、项目的范围是什么?3、项目的人天是多少?4、项目的主计划和里程碑是什么?5、项目质量标准和要求是什么?等等。

第二步成果陈述,更多的是在做计划和实际的对比,发现差异,哪方面做的好,哪方面做的差。例如:最初的项目目标是否实现?实际的计划执行的如何?成本对比差异具体在哪里?有无按实施方法论的要求进行相应活动?预期的风险有无发生?应对措施是否有效?等等。

第三步原因分析要保证畅所欲言,深入设问,找到根本原因。例如可以设问如下:为什么有些意料之外的事情未被识别为风险?风险应对不佳的具体原因是?客户不满意的原因是什么?使用鱼骨图、思维导图等工具进行分层深入分析。同时我们也可以按项目团队成员色进行深入剖析,项目经理从项目管理角度重点在范围、进度、成本、质量等,顾问从具体需求问题的解决效果角度,开发从开发过程、开发质量等方面,客户从业务覆盖度、使用体验等角度,进行充分的讨论分析。

第四步经验总结,是要能从项目实践中总结提炼出一些好的工作方法或工具模板等,形成组织过程资产,完善知识库等,便于以后的项目可以借鉴复用,提高项目的成功率和客户的满意度。如对项目产生积极影响的工作方法、管理工具;可复用的模版工具行业特性等;给公司机构的合理化建议等、下一步行动计划等。下一步的行动计划有PMO来跟进落实。

项目复盘的注意点:1、基于大家对问题的共识,针对遗留的问题,需要明确具体的责任人和计划完成时间,对于改进计划的落实,有必要设置检查点和专职的负责人跟进反馈 。2、复盘出来的问题都可以在下一次复盘时重新审视,这些问题是否还存在,之前的解决方案是否有效。3、组织的项目管理能力需要持续改进和迭代优化。









如何避免重复犯错-项目复盘浅析之三 复盘的方法

项目复盘一般分为四个步骤:1、目标回顾 2、成果陈述3、原因分析4、经验总结 四个步骤。第一步目标回顾,可以从以下几个方面进行目标回顾...
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