合并分录导致应付单保存提示【“超额检查不通过”】分析
问题描述:
在系统默认的反写规则下且采购入库单库存基本数量和计价基本数量都正确的情况下,采购入库单下推暂估应付单保存提示“超额检查不通过”,应付单【AP00000xxx】的明细第1行 反写采购订单【CGDD000xxx】的明细信息第1行的关联应付数量(计价基本):数量超额了。对应的超额反写规则:应付单【保存】反写(累加)采购订单关联应付数量(计价基本)。
问题分析:
常见的一种原因是收料通知单合并下推采购入库单导致,如采购订单【CGDD000068 数量:10】,采购订单【CGDD000067 数量:20】。
第一次下推:采购订单 CGDD000068 下推收料通知单,数量:3 ,采购订单 CGDD000067 下推收料通知单,数量5 。收料通知单合并明细行下推采购入单,数量8,再下推应付单数量8,并保存应付单。
第二次下推:CGDD000067 再下推收料通知单数量13, 一直下推到应付单保存
第三次下推:CGDD000067 把剩余2个下推收料通知单 ,一直下推到应付单保存,提示如下。
处理方式:
可复制标准反写规则【应付单【保存】反写(累加)采购订单关联应付数量(计价基本)】,设置超额控制级别【允许超额】,并将原来的反写规则禁用掉,启用复制出来的新规则。
因为标准系统的反写规则:应付单反写采购入库单的反写规则中【应付单【保存】反写(累加)采购入库单关联应付数量(计价基本)】,也会进行超额控制,所以在采购入库单也会控制应付单的计价基本数量超额,避免超额。
同时如果业务上允许,建议不要合并分录行,可以合并单据下推。因为合并分录行,特别涉及到交叉合并下推,流程涉及部分退料的话,也无法精确控制到对应哪个订单的哪行分录退料,容易导致反写的数据和实际的业务对不上。
反写相关详细说明可参考:1、反写.常见问题.直接上游反写和跨级上游反写分配不一致
2、 反写分配逻辑
合并分录导致应付单保存提示【“超额检查不通过”】分析
本文2024-09-16 18:07:24发表“云星空知识”栏目。
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