巧用动态罗列报表实现应收账款管理
加强应收账款管理是企业降低坏账风险的主要措施,许多企业都因此制定了严格的回收制度,但制度归制度,在欠钱是爷爷的大环境下,大多企业的应收账款都是与日俱增,在金融创新的年代,很难回到现钱交易,大家都是你欠我,我欠你,欠归欠,管理还是必须的,至少大领导的这个态度还是很常见。做为财务我们需要至少把这些应收账款罗列出来,包括期初数、本期发生数,期末余额等。若每次都从科目余额中去导也不是很方便,我们可以通过动态罗列报表来完成这个诉求。
新增应收账款回收管理动态罗列模板
一般我们会根据应收账款类型的不同进行分类管理和回收计量,所以我们要按应收账款的分类进行设计报表
各表列设置有欠款单位、年初余额(借方余额和贷方余额)、当月发生额(借方发生额和贷方发生额)、累计发生额(借方发生额 和贷方发生额),期末余额(借方余额和贷方余额)等。
按每张表设置动态罗列项目,可以先设一条,导出通过复制等来完成所有项目设置,只需设完一个表,其他表通过复制替换来完成,因为每张表的格式一般都是一样的。
打开刚建立的模板,在欠款单位那点工具-罗列报表模板向导,把刚才新增的项目增加进来,来源基础资料选客户
把基准点右侧的文字重新改为欠款单位、年初余额(借方余额和贷方余额)、当月发生额(借方发生额和贷方发生额)、累计发生额(借方发生额 和贷方发生额),期末余额(借方余额和贷方余额)等。
设置取数公式,注意的是由于动态罗列报表的行是不固定的,所以客户代码我们要用@:@,比如对分类一的应收账款初期数借方数我们可以这么设=acct("000007","1122|00001|@:@","JC",0,1,0,0,"","Company")
其他各项通过复制修改取数类型等来完成设置,一个表设置完成,其他表通过复制修改分类代码来完成
通过右上角项目取数公式进行项目取数设置
好子,可以去试了,使用时我们只要点数据中的填充明细项并计算当前表页或所有表页即可完成.当然我们还会根据各项汇总数进行一些简单的计算,比如我们会设一些回收规则,回收的钱算去年的还是今年的等,这些可以IF去判断计算,还比如对应收账款回收率\应收账款期末余额等的计算,我们只要用合计行去设公式就可以了
巧用动态罗列报表实现应收账款管理
本文2024-09-16 17:37:42发表“云星空知识”栏目。
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